Giải pháp Hội nghị truyền hình đa điểm và ưu điểm của nó

Nếu như trước đây, với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, có nhiều văn phòng, chi nhánh, trụ sở ở khắp mọi nơi thì việc tổ chức các cuộc họp sẽ mất nhiều thời gian và chi phí. Nhờ có giải pháp hội nghị tuyền hình đa điểm mà các bên khác nhau ở các địa điểm khác nhau trên thế giới, vẫn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến

Được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, không chỉ dành cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở trải dải khắp miền đất nước hoặc vượt xa phạm vi trong nước, ra Thế Giới; mà có thể là một số trường đại học sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình đa điểm để đưa vào giảng dạy, giáo dục – đào tạo từ xa.

 

Tuy nhiên, Giải pháp hội nghị truyền hình có thể có nhiều loại khác nhau. Các thiết bị được sử dụng cho từng loại mô hình cũng yêu cầu khác nhau. Dưới đây là các loại hội nghị truyền hình đa điểm chính mà doanh nghiệp hay đưa vào sử dụng:

1. Giải pháp hội nghị truyền hình điểm – điểm :

Trong giải pháp hội nghị truyền hình điểm – điểm này, hệ thống hội nghị truyền hình của bạn sẽ được kết nối với một hệ thống khác – đây là loại hình hội nghị truyền hình cơ bản nhất và rất phổ biến. Các thiết bị được sử dụng khá đơn giản và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều phần mềm hỗ trợ giải pháp hội nghị truyền hình điểm – điểm (Point to Point)

2. Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm là giải pháp họp trực tuyến cho các doanh nghiệp có số lượng lớn về văn phòng, chi nhánh, trụ sở ở các vị trí địa lý khác nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm này yêu cầu thiết bị tiên tiến hơn để phục vụ việc truyển tải dữ liệu. Hoạt động của hội nghị truyền hình đa điểm rất phức tạp. Thiết bị chính là thiết bị điều khiển trung tâm MCU.

Số lượng người tham gia tối đa trong hội nghị truyền hình đa điểm phụ thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng. Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm cho doanh nghiệp, nếu được đưa vào sử dụng sẽ đem lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp

Ưu điểm của Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

1. Giảm chi phí đi lại:

Lợi ích chính của giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm là làm giảm đáng kể chi phí đi lại. Thay vì việc di chuyển đến các địa điểm khác nhau, bạn sẽ có thể giao tiếp với khách hàng của bạn ngay tại văn phòng mà không phải lo lắng về chi phí đi lại. Không chỉ tiết kiệm chi phí đi lại, bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, từ việc có thể giao tiếp với tất cả các khách hàng của bạn cùng một lúc. Mặc dù hiệu quả của giao tiếp trực tiếp với khuôn mặt không bao giờ có thể thay thế được, nhưng nếu nhìn nhận vào khía cạnh tiết kiệm chi phí, bạn sẽ thấy rằng đấy là giá trị của giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm. Và 1 điều nữa bạn không cần lo lắng về việc trao đổi trực tiếp với khuôn mặt thì hầu hết các phần mềm đều hỗ trợ video chất lượng HD và âm thanh sắc nét.

2. Tăng năng suất:

Nếu giao tiếp với nhau qua các cuộc gọi điện thoại hoặc email, có thể có sự hiểu lầm sẽ gây hại cho doanh nghiệp. Nhưng trong trường hợp giao tiếp bằng hình ảnh, người tham gia sẽ tỉnh táo hơn và sẽ lắng nghe mọi thứ đang được thảo luận. Năng suất của họ sẽ tăng lên và các dự án của bạn sẽ hoàn thành nhanh hơn. Đây là một lợi ích chính của giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm – nó thúc đẩy giao tiếp giữa các nhóm, các văn phòng, chi nhánh…

3. Không ràng buộc thời gian:

Việc đưa giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm cho doanh nghiệp vào sử dụng sẽ giúp người dùng không có ràng buộc về thời gian. Bạn chỉ cần mở phần mềm hội nghị truyền hình và kết nối với bên kia. Quá trình thiết lập cũng rất dễ dàng. Bạn không cần phải là một người hiểu biết về công nghệ cao để có thể sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình.

4. Tính năng hỗ trợ:

Trong phần mềm hội nghị truyền hình đa điểm, sẽ có một số tính năng hỗ trợ giúp việc  giao tiếp trở nên dễ dàng và giống với các cuộc họp thực tế hơn. Bạn có thể trao đổi thông tin qua tin nhắn, bảng trắng, chia sẻ màn hình, ghi hình….

Để giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm cho doanh nghiệp được đưa vào hoạt động, bạn cần lựa chọn cẩn thận phần mềm phù hợp mà bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều phần mềm như vậy có sẵn trên thị trường.

Bạn có thể xem xét TrueConf Enterprise. TrueConf Enterprise là một phần mềm rất đáng tin cậy và có cơ sở người dùng lớn. Phần mềm cung cấp hình ảnh có độ phân giải chất lượng HD, âm thanh rõ nét và rõ ràng. Giải pháp cho doanh nghiệp lớn của TrueConf Enterprise là sự lựa chọn tốt. Sản phẩm này là công cụ hoàn hảo để quản lý hội nghị truyền hình giữa các điểm cầu khắp nơi trên toàn quốc. Bạn không cần phải bận tâm với những câu hỏi như làm sao để quản lý hội nghị truyền hình đa điểm giữa các chi nhánh – TrueConf Enterprise sẽ làm cho bạn. Giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp TrueConf Enterprise rất dễ dàng để sử dụng và nó khả năng triển khai trên quy mô lớn. Giải pháp cho doanh nghiệp lớn của TrueConf Enterprise  được thiết kế cho đối tượng khách hàng hứng thú với hội nghị truyền hình đa điểm chất lượng.