Ngày 29/4/2016, UBND huyện Yên Thế (Bắc Giang) tổ chức họp giao ban trực tuyến với 21 xã, thị trấn trên địa bàn, nhằm đánh giá tình hình kinh tế – xã hội tháng 4 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng 5. Đây là đơn vị cấp huyện đầu tiên tại Bắc Giang triển khai giải pháp họp giao ban trực tuyến từ huyện đến xã, thị trấn, đánh dấu bước đột phá trong ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chỉ đạo, điều hành.
Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng hiệu quả quản lý
Hệ thống họp trực tuyến do HĐND – UBND huyện đầu tư từ ngân sách địa phương, được Trung tâm Tin học – Công báo (Văn phòng UBND tỉnh) triển khai từ quý I/2016. Sau khi lắp đặt, chạy thử nghiệm tại 7 xã, hệ thống đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng chính thức tại tất cả 21 xã, thị trấn.
Việc áp dụng phần mềm hội nghị truyền hình giúp rút ngắn thời gian đi lại của cán bộ địa phương, giảm chi phí tổ chức hội nghị, đồng thời tăng cường tương tác, phản hồi hai chiều giữa lãnh đạo huyện và cơ sở. Hệ thống cho phép truyền tải hình ảnh, âm thanh chất lượng cao, hỗ trợ ghi hình, lưu trữ nội dung và triển khai đồng bộ các văn bản, chỉ đạo của huyện đến từng điểm cầu.
Chủ tịch UBND huyện Yên Thế, ông Vũ Trí Hải cho biết: “Hệ thống họp trực tuyến đã giúp huyện chỉ đạo, điều hành nhanh chóng, kịp thời, mở rộng thành phần họp, tăng tính minh bạch và hiệu quả quản lý.”
Đáp ứng nhu cầu quản lý từ xa trong bối cảnh địa bàn rộng, địa hình phức tạp
Yên Thế là huyện miền núi, nhiều xã cách trung tâm huyện trên 20–30 km. Việc tổ chức họp trực tiếp tốn kém thời gian và chi phí. Nhờ áp dụng hội nghị truyền hình trực tuyến, các xã như Đông Sơn, Canh Nậu… có thể dễ dàng kết nối, theo dõi và phát biểu ngay tại địa phương.
Ông Đặng Quý Hưng – Chủ tịch UBND xã Đông Sơn chia sẻ: “Chúng tôi không còn phải mất cả buổi đi họp trên huyện. Ngồi tại xã vẫn nắm bắt đầy đủ nội dung chỉ đạo và còn có thể xử lý song song công việc cấp bách.”
Công nghệ tiên tiến, dễ sử dụng, vận hành linh hoạt
Theo ông Dương Đại Lâm – Giám đốc Trung tâm Tin học – Công báo, hệ thống họp giao ban trực tuyến triển khai tại Yên Thế sử dụng thiết bị hiện đại, hình ảnh đạt chuẩn FullHD, tích hợp khử vọng, lọc ồn âm thanh, mã hóa dữ liệu, quản trị máy chủ riêng. Việc vận hành, sử dụng đơn giản, phù hợp với các mô hình họp hành, điều hành từ xa qua các thiết bị di động như điện thoại, iPad, laptop.
Hệ thống không chỉ phục vụ giao ban định kỳ mà còn hỗ trợ tổ chức họp đột xuất, triển khai văn bản khẩn, điều hành linh hoạt mọi lúc, mọi nơi, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động chính quyền địa phương.
Định hướng nhân rộng, thúc đẩy cải cách hành chính
Việc triển khai họp trực tuyến không chỉ là giải pháp tình thế mà còn là hướng đi bền vững, gắn với mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp. Giảm bớt giấy tờ, thủ tục rườm rà; nâng cao tính công khai, minh bạch và hiệu quả quản lý công vụ.
“Qua thử nghiệm thành công tại Yên Thế, hy vọng mô hình này sẽ sớm được nhân rộng toàn tỉnh Bắc Giang, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả” – ông Vũ Trí Hải kỳ vọng.
