Phần mềm hội nghị truyền hình giúp kết nối và giao tiếp hiệu quả giữa các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức ở bất kỳ đâu. Giải pháp này hỗ trợ tổ chức các cuộc họp âm thanh, hình ảnh và hội thảo trực tuyến với nhiều tính năng tích hợp như: trò chuyện, chia sẻ màn hình, ghi âm, chia sẻ tài liệu,… giúp tiết kiệm chi phí đi lại, nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận.
Lợi ích của phần mềm hội nghị truyền hình
-
Tổ chức họp nhanh chóng, linh hoạt từ mọi vị trí địa lý
-
Tăng khả năng tương tác và cộng tác nhóm
-
Tối ưu lịch trình, tiết kiệm thời gian di chuyển
-
Cải thiện quan hệ đối tác và khách hàng
-
Hỗ trợ tích hợp với phần mềm CRM và công cụ quản lý công việc
Để được xem là một giải pháp hội nghị truyền hình tiêu chuẩn, phần mềm cần đáp ứng các yếu tố cơ bản sau:
-
Truyền tải hình ảnh và âm thanh trực tiếp giữa hai hoặc nhiều điểm cầu
-
Cho phép mời người tham gia, quản lý và tùy chỉnh phiên họp
-
Hỗ trợ chia sẻ màn hình, tài liệu, trò chuyện riêng và nhóm
-
Tích hợp tính năng ghi hình để lưu trữ và xem lại cuộc họp
Dưới đây là Top 10 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng:
1. TrueConf – Phần mềm hội nghị truyền hình bảo mật cao
TrueConf Server là giải pháp họp trực tuyến mạnh mẽ, chuyên dụng cho doanh nghiệp. Hỗ trợ tối đa 250 người tham gia qua mạng LAN/VPN, không yêu cầu phần cứng chuyên biệt.
-
Hỗ trợ mọi nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android, Linux
-
Công nghệ video SVC sử dụng codec VP8, cho chất lượng ổn định
-
Tích hợp các thuật toán: AEC, AGC, khử tiếng ồn
-
Được Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã – Ban Cơ yếu Chính phủ cấp chứng nhận bảo mật
Phù hợp cho: Cơ quan, doanh nghiệp sản xuất, tổ chức yêu cầu bảo mật cao
2. Zoom – Giải pháp họp trực tuyến phổ biến toàn cầu
Zoom cung cấp nền tảng hội họp trực tuyến dễ sử dụng, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô.
-
Họp video HD, chia sẻ màn hình và nhắn tin nhóm
-
Hỗ trợ đa nền tảng: Windows, Mac, iOS, Android
-
Giao diện thân thiện, dễ triển khai và sử dụng
Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tổ chức đào tạo, làm việc nhóm từ xa
3. Google Meet (trước đây là Hangouts)
Google Meet là dịch vụ họp trực tuyến tích hợp trong hệ sinh thái Google Workspace.
-
Dễ tham gia qua link Google Calendar
-
Không yêu cầu cài đặt thêm với người dùng Google
-
Họp nhóm nhanh chóng với bảo mật chuẩn Google
Phù hợp cho: Doanh nghiệp sử dụng Google Workspace, giáo dục, nhóm cộng tác linh hoạt
4. Cisco Webex/Jabber
Webex là giải pháp họp trực tuyến toàn diện từ Cisco.
-
Hỗ trợ hội nghị video, chia sẻ màn hình, chat nhóm
-
Tích hợp mạnh mẽ với hệ thống phòng họp chuyên nghiệp
-
Bảo mật cao, phù hợp cho tổ chức lớn
Phù hợp cho: Tập đoàn, tổ chức tài chính, ngành công nghiệp yêu cầu sự ổn định cao
5. Nhóm Microsoft
Tích hợp chặt chẽ với bộ Microsoft 365, Teams cho phép cộng tác, giao tiếp và họp trực tuyến dễ dàng.
-
Chat nhóm, chia sẻ tệp, tích hợp OneDrive và các công cụ Microsoft
-
Họp video chất lượng cao, quản lý công việc nội bộ thuận tiện
Phù hợp cho: Doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365, tổ chức cần hệ sinh thái cộng tác đầy đủ
6. Quần Jeans Xanh
BlueJeans cung cấp hội nghị video chất lượng cao trên nền tảng đám mây.
-
Họp từ mọi thiết bị: desktop, mobile, thiết bị phòng họp
-
Tích hợp các công cụ cộng tác hàng ngày
-
Dễ dàng sử dụng, giao diện thân thiện
Phù hợp cho: Doanh nghiệp đa quốc gia, startup, nhóm sáng tạo
7. Đi đến cuộc họp
Giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp, đáng tin cậy, được hàng triệu người tin dùng.
-
Giao diện thân thiện, dễ triển khai
-
Chia sẻ màn hình, trình chiếu và trò chuyện
-
Ứng dụng trên desktop và mobile
Phù hợp cho: Nhóm bán hàng, quản lý dự án, tư vấn online
8. ezTalks
ezTalks cung cấp cả phần mềm và thiết bị hội nghị truyền hình tích hợp.
-
Họp video HD, bảng trắng tương tác, chia sẻ file
-
Tùy chọn triển khai đám mây hoặc tại chỗ
Phù hợp cho: Trung tâm đào tạo, tổ chức tổ chức hội thảo trực tuyến
9. Tham gia.tôi
Nền tảng hội họp nhẹ, dễ sử dụng, tập trung vào chia sẻ màn hình tức thời.
-
Không cần cài đặt cho người tham dự
-
Họp nhanh chỉ qua một đường link
-
Hỗ trợ gọi điện và trình bày trực tiếp
Phù hợp cho: Các cuộc họp ad-hoc, startup, freelancer
10. Skype for Business (nay tích hợp vào Teams)
Skype hỗ trợ gọi video miễn phí và họp nhóm từ xa.
-
Tích hợp với danh bạ Outlook, dễ dàng kết nối
-
Giao diện thân thiện, quen thuộc với người dùng cá nhân
Phù hợp cho: Cá nhân, nhóm nhỏ, doanh nghiệp nhỏ
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm hội nghị truyền hình phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện giao tiếp và tiết kiệm chi phí vận hành. Trong đó, TrueConf là lựa chọn nổi bật nếu bạn đặt yếu tố bảo mật, ổn định và khả năng tùy biến nội bộ lên hàng đầu.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 024 7300 8911 để được tư vấn phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp của bạn!
