Trong những năm qua, phần mềm hội nghị truyền hình TrueConf trong ngành Giáo dục tại Việt Nam đã được tin tưởng đưa vào sử dụng. Việc tin dùng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, họp giao ban, đào tạo trực tuyến và tiết kiệm chi phí đi lại. Dưới đây là một số trường hợp tiêu biểu về ứng dụng TrueConf trong ngành giáo dục:
1. Sở Giáo Dục và Đào Tạo Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
🏞 Đặc điểm địa hình:
Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu được chia thành 4 vùng: bán đảo, hải đảo, đồi núi bán trung du và đồng bằng ven biển. Việc di chuyển giữa các khu vực này khá phức tạp và tốn thời gian.
📚 Thực trạng giáo dục:
- Toàn tỉnh có 505 trường học phổ thông, bao gồm:
-
- 31 trường THPT
- 92 trường THCS
- 184 trường Tiểu học
- 198 trường Mẫu giáo
Với quy mô lớn và địa hình trải rộng, việc tổ chức các cuộc họp giao ban truyền thống trở nên khó khăn. Để khắc phục, Sở đã lựa chọn giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm hội nghị truyền hình TrueConf.
✅ Nhu cầu của Sở GD-ĐT Bà Rịa – Vũng Tàu:
- Kết nối 16 điểm cầu, bao gồm Sở và 16 Phòng GD-ĐT trong toàn tỉnh.
- Họp giao ban, tập huấn từ xa, giảm thiểu thời gian và chi phí.
💡 Giải pháp TrueConf cung cấp:
- Cử kỹ thuật viên trực tiếp đến hỗ trợ cài đặt máy chủ hội nghị truyền hình tại Sở GD-ĐT.
- Hướng dẫn cài đặt phần mềm máy trạm từ xa cho các điểm cầu là Phòng GD-ĐT.
- Tổ chức lớp tập huấn phần mềm TrueConf cho các cán bộ sử dụng.
- Triển khai buổi hội nghị demo trực tiếp để Sở kiểm nghiệm hiệu quả.
2. Sở Giáo Dục và Đào Tạo Tỉnh Thái Nguyên
Sau khi tìm hiểu mô hình hội nghị trực tuyến tại các tỉnh bạn, Sở GD-ĐT Thái Nguyên đã chủ động triển khai giải pháp họp và đào tạo từ xa bằng phần mềm TrueConf nhằm hiện đại hóa quy trình điều hành và giảng dạy.
✅ Nhu cầu triển khai:
- Thiết lập 9 điểm cầu kết nối từ Trung tâm GDTX tỉnh đến 8 trường THPT trên địa bàn.
- Tư vấn thiết bị hội nghị truyền hình cho:
- 1 phòng họp vừa tại điểm cầu chính
- 8 phòng họp nhỏ tại các trường THPT
💡 Giải pháp TrueConf cung cấp:
- Cài đặt phần mềm TrueConf Server tại Trung tâm GDTX tỉnh Thái Nguyên (điểm cầu chính).
- Cài đặt phần mềm máy trạm TrueConf cho 8 điểm cầu còn lại.
Thiết bị tại điểm cầu chính:
- Camera họp trực tuyến Telycam TLC-300U3
- Micro đa hướng kèm loa Phoenix Quattro 3 MT304
- Máy chủ họp Intel NUC Core i5, bàn phím & chuột không dây Logitech
- Smart TV 48 inch , Laptop ASUS Core i5
Thiết bị tại 8 điểm cầu còn lại:
- Máy ảnh Logitech C920
- Micro kèm loa Phoenix Duet PCS
- Máy chủ họp Intel NUC Core i5, bàn phím & chuột không dây Logitech
- Smart TV 48 inch , Laptop ASUS Core i5
- Tổ chức đào tạo, tập huấn sử dụng phần mềm TrueConf cho cán bộ các điểm cầu.
🎯 Lợi Ích Khi Triển Khai Phần Mềm Hội Nghị Truyền Hình TrueConf Trong Giáo Dục
- Giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại cho cán bộ quản lý, giáo viên.
- Kết nối linh hoạt nhiều điểm cầu, phù hợp với địa bàn rộng và phức tạp.
- Nâng cao hiệu quả giao ban, đào tạo từ xa, kể cả trong điều kiện thiên tai, dịch bệnh.
- Tương thích với nhiều thiết bị phần cứng, dễ dàng mở rộng hệ thống khi cần thiết.
