Mỗi khi tham gia các cuộc họp, bạn sẽ phải cầm theo rất nhiều thứ như bút, sổ để ghi chép, tài liệu cho cuộc họp Hội nghị truyền hình. Với một cây bút trong tay, bạn sẽ phải ghi ghi chép chép từ đầu đến khi kết thúc các cuộc hội nghị/ hội thảo. Có những buổi họp/ buổi hội nghị quan trọng, thông tin đưa ra rất nhiều, bạn ghi chép liên tục mà không thể ngồi yên để lắng nghe thông tin và theo dõi tình hình trong buổi họp.
Có thể bạn ghi kịp thông tin nhưng cũng có thể bạn không ghi kịp. Thông tin trong sổ mở ra là những dòng chữ nguệch ngoạc, mà bạn đọc lại không hiểu mình đang viết gì.
Nhưng với các ứng dụng ghi chú cuộc họp tự động, chính xác sẽ trở thành một tính năng tiêu chuẩn trong hội nghị truyền hình. Bạn có thể ngồi lắng nghe mọi người trao đổi thông tin, kịp thời đưa ra thông tin để thảo luận và quyết định cứ không còn phải nhăm nhăm vào bút và sổ để ghi chép thông tin
Một ứng dụng ghi chú cuộc họp là gì?
Ứng dụng ghi chú cuộc họp cho cuộc họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình được thực hiện tác vụ rất đơn giản theo cách rất hiệu quả. Ở dạng cơ bản nhất, chúng giúp bạn ghi lại và tổ chức những gì diễn ra trong cuộc họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình. Chúng cho phép bạn nhập hoặc ghi lại tóm tắt nội dụng hình ảnh và âm thanh, trích dẫn và các mục tác vụ – bất kỳ thứ gì xuất hiện trong cuộc họp mà bạn sẽ cần phải gọi lại hoặc truyền lại cho người khác.
Tuy nhiên, các phiên bản tốt nhất thực hiện ghi chú thực tế cho bạn và làm việc trực tiếp từ bên trong nền tảng hội nghị truyền hình của bạn, do đó bạn không phải chuyển đổi giữa các màn hình và thu hút sự chú ý của mình khỏi cuộc thảo luận trong tầm tay.
Công cụ tương tác có thể được khởi chạy trong một cuộc gọi Hội nghị truyền hình TrueConf – và được sử dụng để ghi chú riêng tư hoặc là tài liệu nhóm được chia sẻ mà mọi người đều có thể truy cập. Bản trình chiếu và chia màn hình có sẵn sau khi cuộc họp kết thúc và người tham dự có thể xem ghi chú của họ khi phát lại. Đây là lý do bạn sẽ không bao giờ cần một cây bút khi tham gia cuộc họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình nữa.
Bỏ qua cuộc họp và vẫn lấy thông tin
Nhờ sự phát triển của Internet, thông tin số có thể được gửi đi bất cứ đâu, cho bất kỳ ai, nhanh chóng. Vì vậy, các công cụ tương tác trong cuộc họp của TrueConf làm nổi bật của cuộc họp của bạn cho tất cả những ai cần. Các công cụ tương tác (Cơ bản ( trình chiếu, chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn ); công cụ nổi bật ( truyền file, ghi hình, xem lại danh bạ và lịch sử cuộc gọi)) có thể được sử dụng để tạo và gửi tài liệu cho các đồng nghiệp đã bỏ lỡ cuộc họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình; nó có thể tự động thêm thông tin mới vào CRM; nó có thể truy cập vào các đường dẫn của một mạng lưới Slack để nhắm vào các nhóm cụ thể. Và bạn không phải đợi cho đến khi cuộc họp kết thúc để bắt đầu gửi thông tin; bạn có thể truyền tải cập nhật trực tiếp thông qua ứng dụng cho những người bên ngoài cuộc gọi.
Xem thêm:
- Sự kết hợp giữa TrueConf Server và Slack App Directory
- Video hướng dẫn về cách tích hợp TrueConf Server với Slack
- Cập nhật lớn nhất của TrueConf Server: tích hợp MCU, API mới, một số Điều hành và tích hợp Slack
Ứng dụng ghi chú cuộc họp rất hữu ích trong việc giúp bạn lưu trữ thông tin, nhưng điều thực sự thú vị về thế hệ phần mềm Hội nghị truyền hình là nó trở nên thông minh hơn và tự động hơn.
Những công cụ tương tác này được cài đặt sẵn trong hệ thống Hội nghị truyền hình TrueConf, bạn không cần phải chi trả thêm cho các công cụ tương tác này. Ngoài ra phần mềm TrueConf sử dụng công nghệ SVC cho chất lượng hình ảnh HD trên mọi đường truyền, khả năng kết nối LDAP, hỗ trợ UDP Multicast, quản lý nhóm, bảo mật, mã hóa dữ liệu, tích hợp website, WebRTC, …
Hệ thống Hội nghị truyền hình của bạn đã có những tính năng và công cụ tương tác này chưa. Hãy trải nghiệm cũng tính năng mới này để cuộc họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình của bạn diễn ra được suôn sẻ, có cảm giác như giống như họp thực tế. Và hơn hết là bạn tham gia họp mà không cần chỉ tập trung vào bút và sổ, không quá nặng nề cho việc ghi chép, bạn được rảnh tay để làm việc khác, bạn có thể trao đổi thông tin kịp thời, bạn có thể ngồi thảnh thơi họp và nhìn bao quát cả phòng họp.
