TrueConf Server 5.0 – một bản cập nhật lớn của hệ thống Hội nghị truyền hình của TrueConf. Phiên bản mới mang đến khả năng nhắn tin nhóm nâng cao và cho phép bạn sử dụng tài khoản, nhận cuộc gọi và tin nhắn trên nhiều thiết bị một cách linh hoạt. Ngoài ra, chúng tôi đã thêm một số tính năng bảo mật hữu ích, kích hoạt các cuộc họp được bảo vệ bằng mã PIN và hơn thế nữa!
Nếu bạn đã cập nhật lên TrueConf Server v. 5.0, bạn sẽ cần đăng ký lại phiên bản máy chủ của mình. Xin lưu ý rằng sau khi cập nhật, tất cả các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm của bạn sẽ bị xóa. Tìm hiểu cách cập nhật trong bài viết của chúng tôi.
Xem hội thảo trên web theo yêu cầu của chúng tôi để tìm hiểu thêm về bản cập nhật lớn TrueConf Server 5.0 tại đây
Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị của TrueConf Server 5.0
Với bản cập nhật này, bạn có thể sử dụng đồng thời tài khoản TrueConf của mình trên nhiều thiết bị. Nhận cuộc gọi đến, tham gia cuộc họp và trao đổi tin nhắn dù đang ở nơi làm việc hay khi đang di chuyển từ thiết bị yêu thích của bạn – PC, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Lịch sử trò chuyện của bạn được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các tiện ích của bạn.
Trạng thái hiện diện mới
Với trạng thái người dùng mới, bạn có thể nhanh chóng xem tình trạng sẵn sàng của đồng nghiệp và tìm hiểu thêm một số ngữ cảnh về họ.
Ngoài các trạng thái Trực tuyến và Ngoại tuyến mặc định, bạn có thể trải nghiệm các tùy chọn sau:
- “Away” – tự động đặt sau 15 phút người dùng không hoạt động.
- “Do Not Disturb” – trạng thái chế độ tiêu điểm tùy chỉnh vô hiệu hóa thông báo trò chuyện và thông báo cho đồng nghiệp của bạn rằng bạn không sẵn sàng tham gia các cuộc họp ngay bây giờ.
- “On the phone” / “On the Terminal” – người dùng được kết nối từ thiết bị di động hoặc điểm cuối H.323 / SIP
- “Recently active” – người dùng đã đăng nhập vào ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng ứng dụng này không chạy. Người dùng có trạng thái này sẽ nhận được thông báo về cuộc gọi đến trên thiết bị của họ.
Nhắn tin nhóm trên TrueConf Server 5.0
Trước đây, chúng tôi đã nói với bạn về TrueConf 8 – ứng dụng nhắn tin nhóm thế hệ tiếp theo và TrueConf 2.0 dành cho Android, một bản cập nhật lớn của ứng dụng di động của chúng tôi.
Bắt đầu từ TrueConf Server 5.0, khả năng nhắn tin nhóm hoàn toàn có sẵn cho các ứng dụng TrueConf 8 trên máy tính để bàn và TrueConf 2.0 cho người dùng Android.
Trò chuyện nhóm
Trước đây, các cuộc trò chuyện nhóm chỉ khả dụng trong các hội nghị đang hoạt động. Với bản cập nhật này, bạn có thể kết nối với nhóm của mình trước, trong và sau cuộc họp trong các cuộc trò chuyện nhóm liên tục. Giao tiếp với đồng nghiệp của bạn không đồng bộ từ bất kỳ thiết bị nào, vì lịch sử trò chuyện của bạn được tự động đồng bộ hóa.
Các thành viên của cuộc trò chuyện có thể xem thông tin trò chuyện, trong khi chủ sở hữu có thể chỉnh sửa tên và hình ảnh trò chuyện.
Các tính năng trò chuyện mới
Với bản cập nhật này, TrueConf Server có thể được sử dụng như một nền tảng nhắn tin nhóm tự lưu trữ cho các giao tiếp kinh doanh. Chúng tôi đã thêm các tính năng trò chuyện nâng cao:
- Chỉnh sửa tin nhắn của riêng bạn
- Xóa tin nhắn cục bộ và toàn cầu cho tất cả các thành viên trò chuyện
- Chuyển tiếp và trả lời tin nhắn
- Sao chép, chuyển tiếp và xóa hàng loạt tin nhắn.
Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm lịch sử trò chuyện của mình và chỉnh sửa, chuyển tiếp và trả lời các tin nhắn bạn đã tìm thấy. Trạng thái Đã gửi và Đã xem giúp bạn kiểm tra xem tin nhắn của mình đã được gửi đến người nhận chưa: một dấu kiểm duy nhất bên cạnh mỗi tin nhắn có nghĩa là tin nhắn của bạn đã được gửi thành công, trong khi dấu kiểm kép có nghĩa là người nhận đã đọc tin nhắn của bạn.
Bạn có thể đề cập đến người dùng trong các cuộc trò chuyện hoặc chia sẻ liên hệ từ sổ địa chỉ của mình bằng cách nhập tên người dùng (@username) của đồng nghiệp .
Lưu trữ tệp được chia sẻ
Tất cả các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện nhóm có thể được xem trong một cửa sổ riêng biệt, nơi bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu, hình ảnh cần thiết và các tệp khác do đồng nghiệp của bạn gửi.
Hội nghị truyền hình: Các tính năng mới và giao diện người dùng được cải thiện
Bố cục video mới
TrueConf đã thêm hai bố cục video mới giúp bạn ưu tiên người nói trong các cuộc họp quan trọng. Tùy thuộc vào cách bố trí đã chọn, bạn có thể đặt một loa lớn ở giữa màn hình hoặc đặt hai loa lên trên những người tham gia khác.
Trang Hội nghị mới
Trên trang web hội nghị giờ đây, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn tham gia có sẵn: từ ứng dụng hoặc từ trình duyệt của bạn. Nếu bạn chọn tùy chọn ứng dụng, hệ thống sẽ tải ứng dụng xuống thiết bị của bạn hoặc chạy ứng dụng hiện có của bạn. TrueConf đã cải tiến một trình khởi chạy nhẹ cho Windows để hợp lý hóa trải nghiệm cuộc họp cho những người được mời.
Tham gia cuộc họp qua mã QR
Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tham gia Hội nghị truyền hình bằng mã QR. Để kết nối với Hội nghị công cộng hoặc riêng tư, bạn chỉ cần quét mã QR bằng máy ảnh trên điện thoại thông minh của mình hoặc bằng máy ảnh được kết nối với PC nơi TrueConf Room đang chạy.
Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng phiên bản TrueConf mới nhất cho ứng dụng iOS hoặc Android.
Cuộc họp được bảo vệ bằng mã PIN
Khi tạo hội nghị riêng tư và công khai, quản trị viên và người dùng có thể đặt mã PIN để bảo mật thêm cho hội nghị, khỏi quyền truy cập của bên thứ ba.
Xin lưu ý rằng người dùng ứng dụng TrueConf dành cho máy tính để bàn hoặc người dùng WebRTC có thể truy cập các cuộc họp được bảo vệ bằng mã PIN. Quyền truy cập người dùng di động và SIP / H.323 sẽ có sẵn trong một trong những bản phát hành sắp tới.
Quản lý cuộc họp từ bảng điều khiển TrueConf Server
Giờ đây, có thể quản lý các cuộc họp thời gian thực từ xa mà không cần tham gia cùng. Tùy chọn này được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý cuộc họp cho các quản trị viên và chủ sở hữu cuộc họp không có kế hoạch tham gia trực tiếp.
Công cụ quản lý cuộc họp thời gian thực hiện có sẵn cho tất cả người điều hành cuộc họp. Trước đây, chỉ có chủ sở hữu và người điều hành mới có thể làm điều đó.
Công cụ quản lý cuộc họp thời gian thực
TrueConf đã cập nhật giao diện của công cụ quản lý cuộc họp thời gian thực được thiết kế để giúp thay đổi bố cục video và điều khiển thiết bị của người tham gia từ xa dễ dàng hơn.
Trang này có thể được truy cập từ các ứng dụng TrueConf, khu vực cá nhân hoặc từ bảng điều khiển TrueConf Server.
Tắt camera và micro của người tham gia TrueConf Server 5.0
Khi lên lịch hội nghị, người dùng và quản trị viên có thể chọn tắt camera và / hoặc micro của tất cả những người tham gia cuộc họp. Tùy chọn này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý các cuộc họp video quan trọng lớn và loại bỏ những tạp âm không cần thiết.
TrueConf Server 5.0 tuân thủ luật chủ quyền dữ liệu
Để đáp ứng các yêu cầu của luật chủ quyền dữ liệu (ví dụ: Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR)), giờ đây bạn có thể tải lên các tài liệu tùy chỉnh của mình (ví dụ: “Chính sách quyền riêng tư”, “Điều khoản sử dụng” và “Chính sách cookie”) và hiển thị thông báo cookie trên Các trang web công cộng của TrueConf Server (ví dụ: trang khách hoặc trang cuộc họp).
Phần “Dashboard“
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về phiên bản TrueConf Server của mình trong phần Thống kê trên bảng điều khiển. Tại đây, bạn có thể phân tích chặt chẽ việc sử dụng hội nghị truyền hình của mình tại các khoảng thời gian khác nhau.
Ví dụ: trong biểu đồ “Giám sát thời gian thực”, bạn có thể thấy số lượng người dùng trực tuyến, hội nghị đang hoạt động, SIP / H.323 và kết nối khách.
Mỗi biểu đồ tạo thành một mô-đun riêng biệt có thể được mở rộng ra toàn màn hình nếu muốn. Theo mặc định, các giá trị sau được hiển thị ở đây:
- Thông tin chung về số lượng hội nghị đang hoạt động, người dùng trực tuyến và kết nối khách
- Trạng thái mạng
- Sử dụng CPU
- Thông tin về dung lượng ổ đĩa
- Sử dụng giấy phép
- Thống kê hội nghị đang hoạt động
- Các trạng thái dịch vụ.
Các cải tiến hữu ích khác của TrueConf Server 5.0
- Ứng dụng khách tích hợp TrueConf đã được cập nhật lên phiên bản 8.0.1
- Trang đăng ký TrueConf Server mới, đã làm cho trải nghiệm của bạn trở nên thuận tiện hơn nữa bằng cách thêm các gợi ý hữu ích giúp bạn nhanh chóng biết cách lấy khóa đăng ký. Chúng tôi cũng đã thay đổi các thông báo lỗi để làm cho chúng có ý nghĩa và toàn diện hơn
- Nếu người tham gia tắt camera, ảnh đại diện của họ sẽ xuất hiện thay thế trong bố cục video mà người dùng khác nhận được (bao gồm cả những người tham gia WebRTC, điểm cuối SIP / H.323). Hình đại diện cũng sẽ được hiển thị trong các bản ghi âm hội nghị và trong quá trình phát trực tuyến
- Khi tạo hội nghị, bạn có thể đặt vị trí của hội nghị, vị trí này sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển hội nghị và trong khu vực cá nhân của người dùng
- Cập nhật tên các chế độ hội nghị:
- Hội nghị đối xứng được thay đổi thành “All on screen”
- Hội nghị bất đối xứng được đổi thành “Video lecture”
- Giờ đây, quản trị viên TrueConf Server có thể thêm thông tin hữu ích cho người dùng trên trang khách (có sẵn bằng cách nhấp vào nút “Trợ giúp”)
- Người dùng ứng dụng TrueConf dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động tham gia cuộc họp được tổ chức trên TrueConf MCU thông qua giao thức H.323 giờ đây có thể trao đổi và xem tin nhắn văn bản
- Chủ sở hữu hội nghị có thể thay đổi mô tả cuộc họp ngay cả sau khi nó bắt đầu
- Hỗ trợ mở rộng các ngôn ngữ như tiếng Ả Rập, tiếng Armenia, tiếng Gruzia, tiếng Do Thái, tiếng Khmer, tiếng Lào, tiếng Thái, tiếng Hàn, tiếng Nhật và tiếng Trung.
Bạn đã cập nhật được phiên bản mới TrueConf Server 5.0 chưa, hãy trải nghiệm thử để thấy được những cải tiến hữu ích mà TrueConf đã hoàn thiện hơn trong phiên bản này. Hãy có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được key dùng thử, chúng tôi muốn tham khảo ý kiến trải nghiệm của bạn về phiên bản này.
