Hội nghị truyền hình xuất hiện từ những năm 1980 và nhanh chóng mở ra một kỷ nguyên mới trong việc trao đổi thông tin từ xa. Công nghệ này cho phép các cá nhân, tổ chức kết nối và làm việc hiệu quả mà không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý.
Ngày nay, hội nghị truyền hình đã phát triển vượt bậc, với nhiều công nghệ hiện đại, tích hợp đa dạng tính năng và phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
Nhưng công nghệ hội nghị truyền hình nào là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn?
1. Hai công nghệ hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay, có hai loại công nghệ hội nghị chính được sử dụng rộng rãi:
✅ Công nghệ Hội nghị qua âm thanh (Audio Conference)
-
Được ưa chuộng trong giao tiếp nội bộ: Theo khảo sát, 28% người dùng ưu tiên cuộc gọi hội nghị âm thanh cho các tương tác nội bộ như họp với quản lý hoặc trao đổi công việc không yêu cầu giao tiếp trực diện.
-
Lý do phổ biến: Dễ thiết lập, không cần camera, ít tiêu tốn dữ liệu, phù hợp với các cuộc họp nhanh, đơn giản.
-
Gợi ý thiết bị hỗ trợ: Tai nghe Logitech USB H570e – tương thích với hầu hết các nền tảng UC, âm thanh băng rộng, micro khử tiếng ồn, cắm vào là sử dụng được trên cả PC và Mac.
✅ Hội nghị truyền hình qua video (Video Conference)
-
Ưu tiên trong giao tiếp đối ngoại và đào tạo: Có đến 29% người được khảo sát cho rằng họ muốn sử dụng hội nghị truyền hình cho phỏng vấn, dịch vụ khách hàng, và quy trình Nhân sự (HR).
-
Ưu điểm nổi bật:
-
Giúp đọc được ngôn ngữ cơ thể, biểu cảm khuôn mặt – hỗ trợ giải quyết mâu thuẫn và tạo sự kết nối trực quan hơn.
-
Hỗ trợ chia sẻ màn hình, tài liệu, trò chuyện trong ứng dụng, ghi lại nội dung cuộc họp.
-
2. Công nghệ SVC – Nền tảng tối ưu cho phần mềm hội nghị truyền hình hiện đại
Một trong những bước tiến nổi bật trong lĩnh vực hội nghị truyền hình là công nghệ SVC (Scalable Video Coding) – cho phép phân luồng video linh hoạt, phù hợp với tốc độ mạng và thiết bị đầu cuối.
🌐 TrueConf – Tiên phong ứng dụng công nghệ SVC
TrueConf là đơn vị tiên phong tại Nga ứng dụng công nghệ SVC vào phần mềm hội nghị truyền hình, mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng dù sử dụng laptop, PC hay smartphone.
Lợi ích khi dùng TrueConf:
-
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
-
Tương thích đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS
-
Tạo phòng họp video lên tới 120 người
-
Không cần thiết bị phần cứng chuyên dụng đắt đỏ
📖 Đọc thêm: Phần mềm hội nghị truyền hình TrueConf
📖 Tìm hiểu thêm: Công nghệ hội nghị truyền hình SVC là gì?
3. Nên chọn công nghệ Hội nghị nào cho doanh nghiệp?
Không có lựa chọn đúng hay sai – chỉ có lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp:
-
Nếu doanh nghiệp của bạn có đội ngũ làm việc từ xa, cần tương tác nhiều với khách hàng, hoặc đào tạo nhân sự trực tuyến, thì hội nghị truyền hình video là lựa chọn lý tưởng.
-
Nếu bạn ưu tiên tối giản hóa quy trình nội bộ, cần công cụ dễ dùng, nhanh chóng, thì hội nghị âm thanh sẽ là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Kết luận
Dù bạn chọn hội nghị truyền hình âm thanh hay video, điều quan trọng là chọn một giải pháp linh hoạt, dễ triển khai, phù hợp ngân sách và mục tiêu doanh nghiệp.
📞 Liên hệ TrueConf ngay hôm nay
Chúng tôi sẵn sàng tư vấn để giúp bạn tìm ra giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.
💬 Bạn đã từng sử dụng công nghệ hội nghị nào chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi!
