Giải pháp họp trực tuyến

Họp trực tuyến hay họp truyền thống?

Đã khi nào bạn nghĩ mình sẽ điều hành một cuộc họp có vài trăm người tham gia? thậm chí nhiều hơn thế chưa? Nỗi lo về phòng ốc, khâu phục vụ khách tham gia họp, chi phí đi cho các vị khách ở xa lại và thậm chí phải chờ đợi vì có thể bị tắc đường, điều kiện sức khỏe của người tham dự… và vô vàn những lý do khác có thể làm ảnh hưởng cuộc họp của bạn.

Với thời đại @ ngày nay những nỗi no đó có thể được xóa tan nhờ công nghệ thông tin phát triển. Cuộc họp diễn ra tốt hơn, dễ dàng hơn bao giờ hết, thuận tiện cho người tham dự cuộc họp hơn nhờ những giải pháp họp trực tuyến (hội nghị truyền hình).

Những giải pháp này giúp kết  nối mọi khoảng cách, rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro tai nạn giao thông,…nó có thể là phần mềm hoặc phần mềm tích hợp trên phần cứng.

Để rõ thêm về giải pháp họp trưc tuyến hay hội nghị truyền hình là gì bạn có thể tham khảo tại: https://trueconf.com.vn/

Nên chọn Giải pháp họp trực tuyến thông qua phần mềm nào?

Hiện nay, giải pháp họp trực tuyến (hội nghị truyền hình) đang dần thay thế cho phương pháp họp truyền thống vì tính hữu dụng của giải pháp này.

Và dường như giải pháp phần mềm họp trực tuyến được lựa chọn nhiều hơn vì tính linh hoạt của chính các phần mềm này.

Trên thị trường có rất nhiều các hãng cung cấp giải pháp phần mềm hội nghị truyền hình như MeetingPlaza, NaviConf,… Nhưng vượt trội HƠN HẲN là TrueConf.

Trong bài này tôi xin giới thiệu về các tính năng đáng kể đến của giải pháp họp trực tuyến TrueConf.

Độ Bảo Mật

Vấn đề đầu tiên thường được quan tâm nhất trong các giải pháp họp trực tuyên, đó là Độ Bảo Mật cuả giải pháp.

Với giải pháp của TrueConf thì phần mềm được cài đặt trên server riêng. Tất cả các kết nối được bảo mật với giao thức TLS/ SSL.

Bên cạnh đó là tất cả dữ liệu được mã hóa sử dụng  AES-256bit. Dữ liệu cá nhân được bảo vệ bằng mật khẩu.

Bảo vệ an ninh mạng với hoạt động qua 1 cổng TCP duy nhất. Vì vậy, bạn yên tâm rằng những thông tin cần bảo mật trong cuộc họp không bị kẻ xấu nhòm ngó.

Công nghệ SVC

Với công nghệ SVC giúp cho giải pháp này trở nên thông minh hơn khi MCU tự động điều chỉnh độ phân giải phù hợp với đầu cuối, tự động điều chỉnh chất lượng hình ảnh phù hợp với băng thông.

Có khả năng kết nối  đến 250 điểm với chất lượng cao. Nếu thiết bị của bạn đạt chuẩn sẽ có độ phân giải 4K như mặc định.

Tích hợp mọi hệ thống

Tích hợp với nhiều thiết bị đầu cuối khách nhau và thậm chí có thể kết nối với hệ thống VoIP. Giải pháp họp trực tuyến này có thể chạy trên các nền tảng khác nhau: Window, Mac OS, Linux, WebRTC, Android, Iphone, Ipad…

Điều này giúp các đơn vị sử dụng giải pháp họp trực tuyến tiết kiệm được các thiết bị đầu cuối có sẵn mà vẫn đảm bảo chất lượng của cuộc họp.

Tiện lợi khi bạn đi công tác mà vẫn họp trao đổi và chỉ đạo công việc tại văn phòng làm việc chỉ cần thông qua chiếc điện thoại nhỏ gọn của bạn…

Băng thông

Giải pháp họp trực tuyến này cần rất ít băng thông, bạn có thể dùng ứng dụng này ngay trên: LAN/VPN, ADSL/3G. Bạn có thể thiết lập phòng họp trực tuyến ở bất cứ nơi đâu nếu có thể.

Tính năng ưu việt

Khi sử dụng bạn có thể trải nghiệm tất cả các tính năng như: Trình chiếu, Chia sẻ màn hình, Bảng tương tác, Danh bạ, Ghi hình, Gửi tin nhắn, Truyền file, Lịch sử cuộc gọi.

Phù hợp với mọi mô hình họp trực tuyến

Giải pháp họp trực tuyến này còn phân chia thành các nhóm để cho người dùng lựa chọn theo quy mô tổ chức của mình. Bạn tham khảo các mô hình giải pháp họp trực tuyến trên trang web hoặc gọi điện tới nhà cung cấp để được tư vấn tốt hơn.

Chỉ với những thông tin về tính năng, đặc điểm hữu ích của giải pháp họp trực tuyến TrueConf đã phần nào cho bạn biết về phần mềm TrueConf và tại sao phần mềm này ngày càng được nhiều đơn vị tổ chức trên thế giới lựa chọn. Xem những bài so sánh các giải pháp hội nghị truyền hình trên https://trueconf.com.vn/cong-nghe/so-sanh-hoi-nghi-truyen-hinh-svc-vs-avc-680.html

Đây là hình ảnh cuộc họp trưc tuyến giữa lãnh đạo Nga và Pháp vào năm 2012

 

TrueConf hiện đang cho dùng thử phần mềm họp trực tuyến dành cho máy chủ tại https://trueconf.com.vn/download-phan-mem