Giới thiệu hệ thống Video Conference tại VietinBank
Với việc triển khai hệ thống Video Conference (họp trực tuyến), VietinBank đã kết nối hiệu quả giữa Trụ sở chính và các Chi nhánh trên toàn quốc cũng như tại nước ngoài. Công nghệ hiện đại này giúp ngân hàng nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng quản lý, đào tạo trên diện rộng.
Lợi ích nổi bật từ việc sử dụng Video Conference
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển
Trước đây, việc tổ chức họp truyền thống giữa các đơn vị thường kéo theo chi phí đi lại cao và mất nhiều thời gian. Việc đưa Video Conference vào hoạt động đã giúp VietinBank khắc phục triệt để những bất cập này. Các cuộc họp giữa Ban lãnh đạo, các phòng ban tại Trụ sở chính và các chi nhánh tại Vientiane, Frankfurt, Berlin… đều có thể triển khai nhanh chóng, kịp thời.
2. Đảm bảo ra quyết định nhanh và hiệu quả
Hệ thống video conference giúp các bên liên quan dễ dàng trao đổi thông tin, đưa ra quyết định nhanh chóng, không làm lỡ cơ hội kinh doanh và hỗ trợ việc mở rộng thị trường một cách hiệu quả.
Ứng dụng Video Conference trong đào tạo và truyền thông nội bộ
VietinBank cũng tận dụng Video Conference cho các buổi đào tạo nội bộ. Nhân viên có thể tham gia học trực tuyến ngay tại nơi làm việc, không cần di chuyển, tiết kiệm chi phí ăn ở và đi lại. Nhiều chuyên gia đào tạo đánh giá cao việc ứng dụng công nghệ này vì giúp truyền tải kiến thức đến đông đảo học viên, nâng cao tính tương tác và hiệu quả đào tạo.
Từ năm 2014, các hội nghị truyền thông nội bộ cũng được tổ chức trực tuyến trên toàn hệ thống nhờ vào nền tảng Video Conference, góp phần gia tăng khả năng tiếp cận thông tin chính thống cho toàn bộ cán bộ nhân viên.
Công nghệ hiện đại, dễ sử dụng
Giải pháp Video Conference được VietinBank lựa chọn thuộc hãng dẫn đầu thị trường toàn cầu trong lĩnh vực hội nghị trực tuyến. Với hình ảnh sắc nét chuẩn HD/Full HD và âm thanh sống động, trải nghiệm họp trực tuyến luôn đạt chất lượng cao.
Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ truy cập từ nhiều thiết bị như smartphone, laptop giúp nhân viên đi công tác vẫn dễ dàng tham gia họp. Hệ thống quản lý tập trung hỗ trợ giám sát chất lượng họp, giảm tải cho bộ phận CNTT nhờ tính năng dễ sử dụng và vận hành đơn giản.
Cách thức tổ chức các cuộc họp Video Conference tại VietinBank
Trung tâm Công nghệ Thông tin (CNTT) của VietinBank linh hoạt triển khai các phương thức tổ chức cuộc họp trực tuyến phù hợp với nhu cầu thực tế:
-
Họp định kỳ: Tạo sẵn phòng họp, bàn giao ID để các đơn vị chủ động sử dụng như gọi điện.
-
Họp phát sinh: Trung tâm CNTT làm đầu mối thiết lập hạ tầng, thiết lập ID, phối hợp tổ chức kỹ thuật giữa các chi nhánh và điểm cầu trung tâm.
-
Hình thức đa dạng: Hỗ trợ schedule conference, ad-hoc, endpoint auto-call, point-to-point… phục vụ đa dạng mục đích sử dụng.
Định hướng phát triển hệ thống
Với những lợi ích thiết thực và rõ ràng, VietinBank sẽ tiếp tục đầu tư và cải tiến hệ thống Video Conference nhằm nâng cao chất lượng kết nối và trải nghiệm họp trực tuyến trong toàn hệ thống. Việc ứng dụng công nghệ này không chỉ giúp tăng hiệu quả điều hành, mà còn đóng vai trò quan trọng trong chuyển đổi số của ngân hàng.
