Lần đầu trải nghiệm phần mềm họp trực tuyến TrueConf? Bạn có thể cảm thấy bối rối trước nhiều tính năng và tùy chọn điều khiển. Đừng lo! TrueConf Việt Nam sẽ giúp bạn làm quen nhanh chóng qua 5 điều cần biết khi sử dụng TrueConf, đặc biệt hữu ích cho người mới bắt đầu.
1. Kiểm soát quyền tham gia trong cuộc họp
Người điều hành (moderator) có thể:
-
Cho phép hoặc từ chối người tham gia vào phòng họp.
-
Tắt/mở micro, camera của từng người.
-
Đặt quyền ưu tiên phát biểu hoặc loại khỏi cuộc họp.
👉 Mẹo: Hãy làm quen với thanh công cụ quản lý người tham gia để kiểm soát cuộc họp hiệu quả hơn.
2. Bố trí khung hình thông minh
TrueConf hỗ trợ bố trí video động, giúp:
-
Hiển thị người đang phát biểu ở vị trí nổi bật.
-
Tùy chỉnh bố cục (grid, spotlight, lecture mode…).
-
Người điều hành có thể “ghim” khung hình theo ý muốn.
👉 Tính năng hữu ích cho: Lớp học trực tuyến, hội thảo, thuyết trình nhóm.
3. Các vai trò trong cuộc họp TrueConf
Mỗi người dùng trong cuộc họp TrueConf có thể đảm nhận các vai trò khác nhau:
-
Chủ trì (Host): Toàn quyền kiểm soát.
-
Người điều hành (Moderator): Hỗ trợ quản lý người tham gia.
-
Khách mời (Guest): Tham dự với quyền hạn hạn chế.
-
Người thuyết trình (Speaker): Được ưu tiên hình ảnh và âm thanh.
👉 Lưu ý: Xác định rõ vai trò giúp cuộc họp vận hành trơn tru và tránh gián đoạn.
4. Kiểm soát thiết bị dễ dàng
Người dùng có thể:
-
Kiểm tra kết nối camera, micro và loa ngay trên ứng dụng.
-
Chuyển đổi thiết bị đầu vào/ra trong lúc họp.
-
Kiểm tra tốc độ mạng để đảm bảo đường truyền ổn định.
👉 Gợi ý: Thử thiết bị trước cuộc họp vài phút để tránh lỗi phát sinh.
5. Công cụ cộng tác tiện lợi trong phần mềm TrueConf
TrueConf không chỉ là phần mềm họp video, mà còn hỗ trợ:
-
Chia sẻ màn hình và ứng dụng trực tiếp.
-
Trình chiếu slide (.ppt/.pptx) mượt mà.
-
Trò chuyện nhóm, gửi file, ghi chú và bảng trắng (whiteboard).
-
Ghi hình cuộc họp để xem lại khi cần.
👉 Tối ưu cho: Nhóm làm việc từ xa, đào tạo, họp khách hàng.
Xem video hướng dẫn chi tiết
Nếu bạn đang gặp vướng mắc với bất kỳ tính năng nào nêu trên, hãy tham khảo video hướng dẫn chi tiết của TrueConf Việt Nam tại đây:
Cần hỗ trợ? Hãy liên hệ ngay!
Đội ngũ kỹ thuật của TrueConf Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
📞 Hotline: 024.73008911
🌐 Website: https://trueconf.com.vn
