Phòng họp Hội nghị truyền hình đã dần thay đổi phòng họp theo phương thức họp truyền thống trước đây. Phòng họp Hội nghi nhỏ là những không gian phòng họp thường được thiết kế để chứa từ ba đến sáu người. Chúng thường được trang bị công nghệ Hội nghị truyền hình và cộng tác để tối ưu hóa luồng công việc. Để tối đa hóa các không gian phòng họp Hội nghị truyền hình này, bạn cần hiểu nhu cầu sử dụng và phù hợp với nhu cầu đó đối với thiết kế phòng họp Hội nghị nhóm.
Tại sao chọn phòng họp Hội nghị truyền hình?
Sự gia tăng văn phòng làm việc ở khắp nơi, số lượng nhân viên làm việc từ xa nhấn mạnh tầm quan trọng của các phòng họp Hội nghị để giao tiếp và tiếp cận các dự án từ bất cứ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào mà người tham gia họp sử dụng.
Theo kiểu họp truyền thống, những người tham gia họp sẽ tập trung tại một phòng họp lớn. Nhưng không gian này không đáp ứng được nhu cầu của môi trường làm việc từ xa. Để đáp ứng được các cuộc họp trực tuyến, các phòng họp Hội nghị truyền hình được thiết lập và trang bị hệ thống Hội nghị truyền hình có thể đáp ứng nhu cầu giao tiếp của các nhóm.
Xem thêm: Thiết lập hệ thống Hội nghị truyền hình
Công cụ Hội nghị truyền hình nào đáp ứng nhu cầu của phòng họp nhóm?
Sự thay đổi phương thức họp cũng đã thay đổi cách các cuộc họp được tiến hành và giới thiệu các công cụ tương tác mới. Có rất nhiều công cụ Hội nghị truyền hình khả dụng. Tuy nhiên, khi bạn lên kế hoạch cho thiết kế phòng họp Hội nghị truyền hình, hãy lưu ý một vài điều: chất lượng hình ảnh, tính năng bảo mật, mã hóa dữ liệu và khả năng mở rộng.
Mặc dù có một số phần mềm Hội nghị truyền hình miễn phí được dùng để họp trực tuyến, nhưng hầu hết không thể cung cấp về chất lượng và độ tin cậy cần thiết để đảm bảo trải nghiệm cuộc họp trực tuyến được mượt mà.
Xem thêm:
- 10 phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ
- Phần mềm Hội nghị truyền hình trả phí tốt nhất 2017
Camera Hội nghị dùng trong phòng họp được thiết kế khả năng dõi theo chuyển động của những người tham gia họp tạo trải nghiệm phong phú. Phần mềm Hội nghị truyền hình có thể làm được điều này, giải pháp này dễ dàng tích hợp với các hệ thống phần cứng và phần mềm hội nghị truyền hình để tự động theo dõi những người đang phát biểu trong phòng họp Hội nghị bằng cách sử dụng nhiều camera PTZ.
Xem thêm: Phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf Weathervane
Nguyên lý hoạt động khá đơn giản. Mỗi người tham gia họp trực tuyến/ Hội nghị truyền hình được gán cài đặt với camera, cho phép xuất hiện trong khung hình hoàn hảo. TrueConf Weathervane đọc số micrô đang hoạt động trong phòng họp Hội nghị truyền hình và sẽ điều hướng camera đến người đang phát biểu đã được gán cho nó. Khi một số micrô trong hệ thống hội nghị truyền hình đang cùng hoạt động, người dùng sẽ nhìn thấy những người tham gia phát biểu ở chế độ xem chung.
Làm cách nào để chọn phần cứng phù hợp?
Các phòng họp Hội nghị truyền hình khác nhau sẽ yêu cầu những công cụ trò chuyện khác nhau. Công cụ hỗ trợ cho phòng họp Hội nghị thường có phần cứng và phần mềm có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn và có thể được triển khai trên tất cả các phòng họp nhóm của bạn. Đây là những lựa chọn hấp dẫn, bạn có thể có những lựa chọn linh hoạt cho mỗi phòng. Không phải phòng họp Hội nghị nào cũng nhất thiết phải từng đấy trang thiết bị đầu cuối
Làm cách nào để chi phí phòng họp Hội nghị truyền hình phù hợp với ngân sách
Khi xem xét chi phí thiết kế phòng họp Hội nghị của bạn, hãy nhớ rằng các lựa chọn thiết lập phải có khả năng mở rộng. Trước đây, bạn có thể đã mua thiết bị cho một phòng đơn, nhưng bây giờ bạn có thể mua phần cứng và phần mềm cho hàng trăm hoặc hàng nghìn phòng họp Hội nghị truyền hình khác. Bạn vẫn có thể tận dụng thiết bị cho phòng đơn trước đây cho phòng họp Hội nghị cỡ lớn hơn. Chỉ việc kết nối và mở rộng. Những giải pháp này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư cho phòng họp Hội nghị truyền hình.
Đây chỉ là 1 số ý kiến đưa ra để thiết lập cho phòng họp Hội nghị truyền hình để tăng năng suất công việc. Phòng họp Hội nghị truyền hình của bạn được thiết lập như thế nào, đã đạt tiêu chuẩn như bạn mong muốn chưa. Hãy cùng chia sẻ các thiết lập phòng họp với chúng tôi qua Hotline: 024.73008911
