Hội nghị truyền hình qua mạng đã và đang trở nên phổ biến hơn, bởi những tính năng, lợi ích và đặc biệt là tính tiết kiệm về kinh tế mà nó mang lại cho Doanh nghiệp, tổ chức.
Dưới đây là sơ đồ hoạt động hội thảo truyền hình qua mạng.
Doanh nghiệp- tổ chức có nhiều chi nhánh, văn phòng, nằm rải rác ở nhiều địa phương khác nhau; thường xuyên tổ chức hội họp…và tốn nhiều thời gian, chi phí cho việc đi lại, ăn ở…
- Bạn muốn tổ chức hội thảo nhằm giới thiệu sản phẩm hay giao dịch với khách hàng ở những nơi xa nhưng muốn tiết kiệm thời gian và chi phí; đồng thời, muốn trao đổi nhanh thông tin để có thể đi đến hợp tác.
- Bạn muốn tổ chức các buổi học, đào tạo trực tuyến về chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên trong công ty; chi nhánh hoặc các đại lý…và muốn tiết kiệm thời gian, chi phí…
- Bạn làm việc ở bệnh viện; cần hội chẩn từ xa hoặc cần sự trợ giúp, hợp tác từ các bệnh viện khác khi gặp những ca bệnh khó…
Hội nghị truyền hình/ hội thảo truyền hình: Một buổi hội nghị mà người tham gia trực tiếp ở nhiều nơi khác nhau có thể nhìn thấy hình ảnh và trao đổi thông tin (nói chuyện) với nhau; mà chất lượng âm thanh và hình ảnh sống động như thật.
Để có thể tiến hành họp hội nghị truyền hình qua mạng, bạn cần:
- Đường truyền Internet (ADSL, kênh thuê riêng( dùng riêng cho hội thảo, tốc độ tối thực tối thiểu 256 KB, khuyến nghị dùng đường truyền UP/ DOWN 1MB/512 KB).
- Camera hội nghị có thể zoom, quay, quét hình ảnh, độ phân giải từ HD trở lên.
- Thiết bị âm thanh: micro hoặc speakerphone
- Phần mềm hội nghị truyền hình chuyên dụng
Thiết bị cần có thêm để hệ thống hoạt động được: Máy tính hoặc màn hình LCD (có cổng VGA thì tốt hơn) hoặc 1 máy chiếu thay cho màn hình.
