Làm việc từ xa không còn quá xa lạ với mọi người, sẽ có những lúc chúng ta phải tham gia làm việc từ xa. Nếu như trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, làm việc từ xa khó khả thi thì bây giờ, khi công nghệ được cách mạnh hóa, công nghệ số được đưa nhiều vào đời sống, làm việc từ xa trở nên dễ dàng. Chỉ nhờ các công cụ dưới đây, bạn có thể làm việc từ xa mà không nhất thiết phải ngồi tại văn phòng, nhưng hiệu quả công việc vẫn đạt năng suất cao, hiệu quả tốt.
TeamViewer kết nối con người, các địa điểm và sự việc trên khắp thế giới dựa trên chuỗi nền tảng và công nghệ rộng nhất. Nâng cao khả năng hỗ trợ và truy cập từ xa an toàn. Đây là một trong những phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất có khả năng tạo ra một cách dễ dàng chia sẻ màn hình dễ dàng từ xa. Đối với các mục đích cá nhân, phần mềm này là miễn phí trong khi nó được trả tiền cho bất kỳ mục đích thương mại nào. Nó rất dễ sử dụng và cài đặt cũng dễ dàng thực hiện. Thông thường nó được thực hiện bằng cách thiết lập kết nối cá nhân giữa hai máy tính để bàn cho phép bạn sử dụng nó trong chế độ đáp ứng.
TrueConf là một công cụ làm việc từ xa hiện đại, dễ sử dụng, cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình chuyên nghiệp cấp cho những người tham gia họp từ xa. Phần mềm tương thích với bất kỳ thiết bị và với mọi hệ điều hành như Windows, Mac, Android và iOS.. Sử dụng phần mềm TrueConf, bạn sẽ nhận được những cuộc họp trực tuyến chất lượng cao và mượt mà với hình ảnh chất lượng lên tới 4K và âm thanh chất lượng cao, sống động. 1 điều quan trọng nữa là phần mềm cung cấp các công cụ tương tác và tính năng hệ thống, tạo ra một môi trường thuận lợi để tổ chức các cuộc họp trực tuyến , nơi có chất lượng hình ảnh và âm thanh rõ ràng. Phần mềm cho phép bạn chia sẻ tài liệu, chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn cho các thành viên tham gia họp.
Vì vậy, phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf là sự kết hợp mọi thứ bạn cần để bạn có thể kết nối với đồng nghiệp, đối tác dù bạn đang ở đâu.
Đây là một công cụ làm việc từ xa bạn không thể bỏ qua, có thể tưởng tượng đó là một “phòng chat” cho toàn bộ nhân viên trong công ty của bạn. Bạn có thể tạo từng mục chung hoặc riêng để từng người có thể tham gia vào các dự án khác nhau của Công ty.
Ưu điểm lớn nhất của Slack là đa nền tảng (máy tính, Android, iOS) nên tất cả mọi người trong công ty của bạn có thể chat nhóm với nhau bất kể họ dùng thiết bị gì đi nữa.
Trello là một công cụ dễ sử dụng cho người lao động từ xa. Nó có thể giúp bạn tổ chức công việc của mình và chia nhỏ công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể giúp bạn theo dõi và giám sát công việc của mình một cách dễ dàng, bạn hãy thử tìm hiểu Trello. Nó có tính năng thẻ giúp theo dõi dự án của bạn và hoàn thành công việc.
Với dropbox- phần mềm chia sẻ, lưu dữ liệu trên mạng cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các máy tính, thiết bị di động với nhau. Thông qua phần mềm dropbox các bạn có thể chia sẻ tất cả các tập tin với đồng nghiệp, bạn bè, người thân hay lưu trữ dữ liệu mà không lo bị mất.
Hootsuite là công cụ nhận kết quả kinh doanh bạn có thể đo lường. Nền tảng quản lý truyền thông xã hội cho phép bạn tạo quy trình công việc thông minh hơn, quy mô trên toàn tổ chức của bạn và mang lại ROI khả thi.
Google Drive là một dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi các bạn sử dụng Google Drive.
Lợi ích của việc sử dụng công cụ làm viêc từ xa
– Một khảo sát gần đây cho hay nhiều nhân viên khi làm việc từ xa cảm thấy họ có hiệu suất làm việc vượt trội và với sự hỗ trợ của nhiều công nghệ họ có mỗi quan hệ tốt hơn với các nhân viên tại văn phòng
– Giảm tải vấn nạn giao thông, nếu các công ty đều có chính sách cho nhân viên làm việc tại nhà thì việc ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm lúc đi làm và khi tan sở sẽ không còn xảy ra.
– Làm việc từ xa giúp người sử dụng lao động tiết kiệm đáng kể chi phí cho bất động sản hay các loại phí dịch vụ mạng, điện, nước, máy lạnh…
Các công cụ làm việc từ xa được thảo luận ở trên là 7 công cụ để bạn tham khảo cho hoạt động từ xa, trở thành công cụ hỗ trợ bạn hoàn thành công việc thành công và hiệu quả cao.
