Ứng dụng Trueconf trong họp trực tuyến, họp giao ban của Ủy Ban Chứng Khoán Nhà nước- tiết kiệm đi kèm hiệu quả mới là quốc sách.

Với chủ trương, ứng dụng công nghệ vào hoạt động, nhằm tăng hiệu suất công việc, đồng thời giảm thiểu thời gian đi lại, di chuyển và họp hành giữa các văn phòng với nhau. Vừa qua, Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước đã triển khai giải pháp họp trực tuyến vào hoạt động hàng ngày

Bài toán mà Ủy ban chứng khoán Nhà Nước đưa ra cho Haproinfo là gì?

Ủy Ban chứng khoán nhà nước có 2 phòng họp lớn, tại 2 điểm cầu Hà Nội và Hồ Chí Minh. Việc họp hành diễn ra thường xuyên, và chi phí di chuyển, họp hành và phát sinh liên quan rất lớn. Trong khi đó, Chứng khoán là 1 ngành luôn biến động và cần chỉ đạo, điều hành một cách nhanh nhạy, linh hoạt. Do đó, việc phát sinh họp thường xuyên và đột xuất diễn ra nhiều lần.
Chính vì những bất cập đó, mà Ủy Ban Chứng Khoán nhà nước quan tâm và mong muốn ứng dụng Trueconf – giải pháp họp trực tuyến vào hoạt động, nhằm tăng cao năng suất hoạt động, giảm thiểu chi phí và thời gian

Haproinfo xây dựng giải pháp hội nghị truyền hình Trueconf đáp ứng nhu cầu của Ủy Ban Chứng khoán Nhà Nước

Với bài toán trên, Haproinfo cung cấp giải pháp họp trực tuyến Trueconf 2 điểm cầu. Với 2 phòng họp tại 2 điểm, do diện tích phòng họp lớn, số người dự họp khoảng  10-15 người; do đó, chúng tôi đã tư vấn thiết bị tại các phòng họp như sau:

• Phần mềm hội nghị truyền hình Trueconf 2 điểm cầu lifetime
• Thiết bị hội nghị dành cho phòng họp lớn : Speakerphone Phoenix MT503; Một thiết bị khử vọng lọc ồn MT107  (vì phòng lớn, lại là phòng họp có cách âm không được tốt, nên âm thanh từ ngoài vào khá nhiều); Camera hội nghị có khả năng zoom, quay, quét Telycam TLC 300 U3, 1 màn hình Tivi ( tận dụng) hoặc màn chiếu ( tận dụng), một nguồn điện Phoenix MT340 ( vì phòng họp lớn, nguồn điện khá xa so với bàn họp)
• Thiết bị hội nghị dành cho phòng họp nhỏ: Một màn hình ( Laptop, Tivi); một Camera hội nghị có khả năng zoom quay quét Telycam TLC 300U3s, một speakerphone loa kết hợp micro Mt503.

Một số hình ảnh triển khai tại phòng họp trực tuyến ở điểm cầu Hà Nội

Nhận xét của khách hàng Ủy Ban chứng khoán Nhà Nước về hệ thống họp trực tuyến mà Haproinfo triển khai

> Trueconf là phần mềm cài đặt dễ dàng, truy cập nhanh chóng, có thể sử dụng trên cả laptop, pc hay Smartphone. Đó là điều tuyệt nhất – Trưởng Phòng Quản lý hạ tầng Công nghệ thông tin cho biết

> Từ ngày ứng dụng họp trực tuyến, tụi em bớt khoản chuẩn  bị công tác, bớt được rất nhiều thời gian và tiền bạc. Nói chung là rất nhàn mỗi lần họp hành. Cảm ơn các sếp – Phòng Hành chính nhận xét