TrueConf đáp ứng được mọi yêu cầu của UBND Thành phố về mặt kỹ thuật và yêu cầu sử dụng. Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên đã quyết định mua phần mềm TrueConf với bản quyền vĩnh viễn.
Đôi nét về Thành phố Long Xuyên
Thành phố Long Xuyên là một thành phố thuộc tỉnh An Giang, đồng thời cũng trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa và khoa học kỹ thuật của vùng đồng bằng sông Cửu Long. Thành phố Long Xuyên là đô thị loại 2 trực thuộc tỉnh, nằm bên hữu ngạn sông Hậu.
Long Xuyên cách thủ đô Hà Nội 1950 km về phía Nam, cách Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn cũ) 189 km về phía Tây Nam, cách biên giới Campuchia 45 km đường chim bay.
Long Xuyên có 13 đơn vị hành chính trực thuộc gồm 11 phường và 02 xã.
Bài toán Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên đưa ra.
Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố Long Xuyên đang sử dụng giải pháp phần cứng Hội nghị truyền hình Polycom Group 500 để thường xuyên tham gia họp trực tuyến với giữa UBND Thành phố Long Xuyên với tỉnh An Giang.
Thấy được sự tiện lợi của việc tổ chức các cuộc Hội nghị, các cuộc họp trực tuyến giữa các điểm với nhau, giúp các cán bộ tham gia họp giảm thiểu thời gian di chuyển, tiết kiệm chi phí di chuyển đến nơi tổ chức các cuộc họp.
Không chỉ tổ chức các cuộc họp giữa UBND Thành phố với các điểm phường, xã; mà cả những cuộc họp từ tỉnh An Giang với UBND Thành phố Long Xuyên và các điểm phường, xã trực thuộc. Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên muốn tìm 1 giải pháp có thể kết nối hệ thống Polycom đang có sẵn tại UBND thành phố với các điểm phường, xã trực thuộc, ngoài ra khi cần thiết có thể kết nối hệ thống từ Tỉnh về Thành phố và tới tận phường, xã trực thuộc
Giải pháp mà TrueConf tư vấn với khách hàng
Để giải quyết về những vấn đề này, Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên muốn triển khai thêm 1 hệ thống Hội nghị truyền hình an toàn và ổn định. UBND quyết định sử dụng song song 2 giải pháp cùng 1 lúc.
Đó là triển khai hệ thống phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf giữa UBND Thành phố Long xuyên với các phường, xã. Và vẫn duy trì hệ thống cũ đang sử dụng Polycom giữa UBND với tỉnh An Giang.
Nhưng sẽ có những cuộc họp bằng hệ thống Polycom trước đây từ tỉnh An Giang về thành phố Long Xuyên và từ Thành phố truyền tải xuống phường, xã qua phần mềm TrueConf. Và HaproInfo đã tư vấn UBND Thành phố sử dụng hệ thống thiết bị chuyên dụng, để chuyển tín hiệu từ Polycom và kết hợp với phần mềm TrueConf, thiết bị chuyên dụng này sẽ chuyển tín hiệu từ Polycom qua TrueConf và ngược lại.
Qua nhiều lần trải nghiệm demo, kết hợp giữa 2 giải pháp Hội nghị truyền hình phần cứng và phần mềm với nhau. TrueConf đã khẳng định mình là 1 giải pháp linh hoạt trong kết nối, đa dạng về giải pháp, tùy biến theo yêu cầu của người dùng.
Với mọi tình huống xảy ra, TrueConf cũng đều có thể đáp ứng được về mặt kỹ thuật và cách thức sử dụng. Chính sự khẳng định này, Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên đã quyết định mua phần mềm TrueConf với bản quyền vĩnh viễn.
Kết quả
Hệ thống Hội nghị truyền hình TrueConf đã được chứng minh là 1 cách hiệu quả để tăng năng suất công việc, giảm thiểu chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian di chuyển. Giúp việc tham gia họp giữa Tỉnh – Thành phố – phường, xã 1 cách dễ dàng hơn, chuyên nghiệp hơn
Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên hiện đang sử dung phần mềm TrueConf để đáp ứng các mục tiêu sau:
- Tổ chức các cuộc họp trực tuyến giữa Thành phố và phường, xã để giao ban, tuyên truyền, thông báo các Nghị quyết, Nghị định
- Tổ chức các cuộc họp giữa Tỉnh – Thành phố – phường xã để báo cáo, tuyên truyền
- Tổ chức các cuộc họp trực tuyến về những vấn đề về tổ chức hành chính, quy hoạch và phát triển, những cơ hội và tiềm năng.
Cảm ơn Ủy ban nhân dân Thành phố Long Xuyên đã tin tưởng vào phần mềm TrueConf và quyết định mua phần mềm với bản quyền vĩnh viễn.
