Trong thời đại chuyển đổi số, giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở thành công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Theo nghiên cứu thị trường năm 2016, số lượng công ty ứng dụng hội nghị truyền hình tăng mạnh nhằm cải thiện năng suất và giảm chi phí vận hành.
Hội nghị truyền hình là gì?
Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) là hình thức họp trực tuyến thông qua phần mềm hoặc hệ thống chuyên dụng, sử dụng kết nối Internet hoặc PSTN để tổ chức các cuộc họp, trao đổi, đào tạo từ xa. Người tham gia có thể nhìn thấy và trò chuyện trực tiếp với nhau dù đang ở các vị trí địa lý khác nhau.
Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt phù hợp với các lĩnh vực như:
-
Hành chính công, chính phủ, quốc phòng
-
Doanh nghiệp tư nhân và tập đoàn
-
Y tế, giáo dục và đào tạo
-
Sản xuất, phân phối và logistics
Lợi ích của giải pháp Hội nghị truyền hình trực tuyến
1. Tiết kiệm chi phí vận hành
Thay vì phải di chuyển, đặt vé máy bay, chi phí khách sạn hay ăn uống, hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể ngân sách cho các hoạt động công tác.
✅ Ví dụ điển hình: UBND tỉnh Bắc Giang đã triển khai họp trực tuyến với 250 điểm cầu, giúp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm.
2. Tăng năng suất làm việc
Không còn bị ảnh hưởng bởi các lý do bất khả kháng như tắc đường hay hoãn chuyến bay, các cuộc họp qua hội nghị truyền hình diễn ra đúng giờ, nhanh chóng và hiệu quả.
Một khách hàng của Hapro Info chia sẻ:
“Trước đây, mỗi cuộc họp kéo dài 30-60 phút. Nhưng từ khi áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình, thời gian họp giảm còn 10-15 phút, mà hiệu quả không đổi – thậm chí còn cao hơn.”
3. Hỗ trợ làm việc nhóm, kết nối toàn cầu
Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động toàn cầu, phần mềm hội nghị truyền hình giúp kết nối các bộ phận trong và ngoài nước theo thời gian thực, tăng cường làm việc nhóm, ra quyết định nhanh chóng, và giảm thiểu độ trễ trong xử lý công việc.
Bạn đã sẵn sàng ứng dụng giải pháp Hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp?
Hiện nay, giải pháp hội nghị truyền hình không còn là lựa chọn xa xỉ, mà trở thành xu hướng tất yếu trong mọi ngành nghề. Với những lợi ích thiết thực như tiết kiệm chi phí, tăng năng suất, hỗ trợ kết nối tức thì – việc đầu tư vào một hệ thống hội nghị truyền hình là điều cần thiết.
TrueConf – Giải pháp hội nghị truyền hình toàn diện
Công ty CP Thông tin Hapro (Hapro Info) là đại lý chính thức cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình TrueConf tại Việt Nam. TrueConf mang đến:
-
Hình ảnh sắc nét chuẩn HD, âm thanh rõ ràng
-
Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt
-
Tương thích với thiết bị họp trực tuyến có sẵn
-
Hỗ trợ triển khai nhanh, bảo mật cao
🎯 Chương trình ưu đãi hấp dẫn đang diễn ra
📞 Gọi ngay Hotline: 024.7300.8911 để được tư vấn giải pháp phù hợp và nhận báo giá tốt nhất!
