Trong bối cảnh xu hướng làm việc từ xa và kết nối toàn cầu ngày càng phổ biến, hội nghị truyền hình đã trở thành công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi lựa chọn giải pháp phù hợp, nhiều tổ chức phân vân giữa phần mềm cloud-based (đám mây) và on-premise (cài đặt tại chỗ).
Phần mềm hội nghị truyền hình on-premise là gì?
Khác với các nền tảng đám mây như Zoom hay Google Meet, phần mềm hội nghị truyền hình on-premise là giải pháp được triển khai và vận hành trên hạ tầng máy chủ nội bộ của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc mọi dữ liệu cuộc họp, chia sẻ tệp, video call… đều được kiểm soát nội bộ, không bị lưu trữ bởi bên thứ ba.
Một trong những giải pháp nổi bật hiện nay là phần mềm hội nghị truyền hình TrueConf, cho phép triển khai on-premise với đầy đủ tính năng hội nghị HD, chia sẻ màn hình, tích hợp đa nền tảng và quản trị tập trung.
Vậy tại sao doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm hội nghị truyền hình on-premise? Hãy cùng TrueConf Việt Nam phân tích những lợi ích vượt trội mà giải pháp này mang lại.
1. Bảo mật tối đa – Dữ liệu nằm trong tay bạn
Với giải pháp on-premise, toàn bộ dữ liệu cuộc họp, danh bạ người dùng, và thông tin nội bộ được lưu trữ tại máy chủ của chính doanh nghiệp. Điều này giúp:
- Tránh rủi ro rò rỉ dữ liệu khi phụ thuộc vào server bên thứ ba.
- Phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật (như ngân hàng, tổ chức nhà nước, y tế…).
- Chủ động kiểm soát truy cập, nhật ký hoạt động và quyền người dùng.
2. Tùy biến linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp
Không giống như các phần mềm hội nghị dạng đám mây bị giới hạn bởi hạ tầng và chính sách nhà cung cấp, giải pháp on-premise mang lại khả năng:
- Tùy chỉnh giao diện, tên miền, logo theo thương hiệu doanh nghiệp.
- Cấu hình hệ thống phù hợp với số lượng người dùng, phòng ban hoặc địa điểm cụ thể.
- Mở rộng hoặc nâng cấp mà không phụ thuộc vào bên ngoài.
3. Hiệu suất cao, độ trễ thấp, ổn định lâu dài
TrueConf On-Premise giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu băng thông nội bộ, đặc biệt phù hợp với hệ thống mạng LAN hoặc Intranet.
- Đảm bảo độ trễ gần như bằng 0 cho video call và chia sẻ nội dung chất lượng cao.
- Vận hành ổn định kể cả khi kết nối Internet bị gián đoạn (nếu dùng nội bộ hoàn toàn).
4. Tiết kiệm chi phí dài hạn khi sử dụng hội nghị truyền hình on-premise
Dù chi phí đầu tư ban đầu có thể cao hơn so với các gói thuê bao cloud, nhưng về lâu dài:
- Không phát sinh chi phí thuê bao hàng tháng/năm.
- Không bị giới hạn bởi số lượng cuộc họp, thời gian họp hoặc số người tham gia.
- Chi phí vận hành và bảo trì hệ thống rõ ràng, chủ động.
5. Hỗ trợ tích hợp & triển khai nhanh chóng tại Việt Nam
TrueConf là phần mềm hội nghị truyền hình on-premise hàng đầu đến từ Nga, đã được Việt hóa hoàn toàn và:
- Triển khai nhanh chóng tại hệ thống máy chủ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt 24/7 bởi đội ngũ TrueConf Việt Nam.
- Tương thích với nhiều thiết bị: máy tính, smartphone, hệ thống hội nghị phần cứng (MCU, camera, micro…)
Nếu doanh nghiệp của bạn ưu tiên bảo mật, chủ động kiểm soát, hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí dài hạn, thì giải pháp phần mềm hội nghị truyền hình on-premise là lựa chọn không thể bỏ qua.
Hãy để TrueConf Việt Nam đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số và xây dựng môi trường làm việc kết nối – linh hoạt – an toàn!
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí & nhận demo giải pháp TrueConf On-Premise:
- 📧 Email: info@trueconf.com.vn
- 📞 Hotline: 024.73008911
- 🌐 Website: https://trueconf.com.vn
