Người dùng có thể lên lịch và chỉnh sửa các hội nghị ngay từ khu vực cá nhân trong ứng dụng TrueConf cho Windows mà không cần sự trợ giúp của quản trị viên.
Bước 1. Đăng nhập tài khoản cá nhân
Tiếp tục với TrueConf → Conference Scheduling trong cửa sổ phần mềm
Trong giao diện phần mềm, bạn sẽ thấy các hội nghị được lên lịch trên máy chủ.
Bước 2. Tạo một hội nghị
Chọn ngày họp sau đó nhấn Tạo hội nghị ( Create a Conference) và chọn loại hội nghị. Sau đó tiến hành phần Chung và nhập các tham số hội nghị chính tại đây:
- Tên cuộc hội nghị
- Chủ sở hữu hội nghị
- Chế độ hội nghị
- Thời gian bắt đầu (bao gồm cả múi giờ) và thời lượng.
Khi tất cả các trường được điền vào, nhấn Tạo .
Bước 3. Mời người tham gia
Vào lịch hợp cá nhân của bạn, chọn hội nghị bạn đã tạo và nhấn Change Settings . Chuyển đến phần Người tham gia trên trang cài đặt hội nghị và thêm người tham gia hội nghị.
Nhấn Lưu .
Xin chúc mừng, hội nghị của bạn đã được tạo và sẽ tự động bắt đầu theo lịch bạn đã đặt.