Được thành lập từ năm 1993, Công ty Cổ phần Hà Yến đã trải qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển. Với vai trò là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực bếp và giặt là công nghiệp, Hà Yến không ngừng đổi mới trang thiết bị, cơ sở vật chất cũng như nguồn nhân lực.
Hiện nay, Công ty Cổ phần Hà Yến đang tập trung sản xuất và cung cấp các dịch vụ tổng thể liên quan tới lĩnh vực bếp công nghiệp. Tiếp tục hướng tới cung cấp sản phẩm, dịch vụ tới các đối tượng khách hàng trong nước như các khu resort, nhà hàng, khách sạn, các khu canteen bệnh viện, trường học, nhà máy và đẩy mạnh thị trường xuất khẩu.
Tập đoàn Hà Yến dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp thiết bị bếp công nghiệp và thiết bị giặt là công nghiệp tại Việt Nam với 1 nhà máy, 1 văn phòng tại Hà Nội, 1 nhà máy tại Hưng Yên, 1 văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh và 1 văn phòng dịch vụ tại Đà Nẵng với tổng cộng hơn 246 nhân viên.
Với mô hình sản xuất của Công ty Cổ phần Hà Yến, Công ty đã sử dụng phần mềm Skype để tham gia những cuộc họp trực tuyến. Nhưng khi đưa phần mềm Skype vào hoạt động, Hà Yến đã thấy được những thiếu sót của Skype không phù hợp cho những cuộc gọi Hội nghị truyền hình/ Họp trực tuyến. Skype không đầy đủ những tính năng cần có để phục vụ cho những cuộc họp.
Từ những thiếu sót cả Skype, Công ty Cổ phần Hà Yến muốn mua giải pháp Họp trực tuyến khác ổn định hơn. Về giải pháp Hội nghị truyền hình/ Họp trực tuyến thì hiện nay trên thị trường có 2 giải pháp là
- Phần cứng Hội nghị truyền hình hay còn gọi là giải pháp Video Conference theo hãng: là bộ thiết bị gồm camera, loa/micro và thiết bị giải mã hình ảnh. Đây là những giải pháp thời đầu, đã có tên tuổi trên thị trường nhưng giá thành thì rất đắt và tính linh hoạt thì không cao. Bạn phải tham gia họp cố định tại văn phòng đã thiết lập bộ thiết bị
- Phần mềm Hội nghị truyền hình còn gọi là giải pháp Video Conference phần mềm. Bạn sẽ cài phần mềm Hội nghị truyền hình/ Họp trực tuyến trên PC, Laptop và trên các điện thoại thông minh. Với phần mềm, bạn có thể linh động lựa chọn các thiết bị camera và loa/micro đi kèm nếu cài lên PC, hoặc có thể dùng camera và loa/micro tích hợp trên laptop. Giải pháp này linh hoạt hơn, có thể tổ chức các cuộc họp mọi lúc mọi nơi.
Công ty Cổ phần Hà Yến nhận thấy giải pháp phần cứng đắt hơn nên muốn chuyển qua giải pháp phần mềm và đây cũng là giải pháp có tính linh hoạt cao hơn. Giải pháp phần mềm được Hà Yến quan tâm đến là phần mềm Họp trực tuyến TrueConf.
Sau khi nghe tư vấn về TrueConf, Hà Yến có yêu cầu HaproInfo tới demo phần mềm và các thiết bị cần có trong phòng họp trực tuyến. Địa điểm tham gia demo phần mềm là văn phòng Công ty Cổ phần Hà Yến ( ở Khu Công Nghiệp Bắc Từ Liêm). Bên Hà Yến có Giám đốc, IT, lãnh đạo 1 số phòng ban khác tham gia demo giới thiệu TrueConf và thiết bị với điểm kết nối là văn phòng của HaproInfo.
Hiện trạng phòng họp của Hà Yến là phòng họp rộng 25m2, nhưng chỉ cho 5,6 người họp là tối đa; có sẵn máy chiếu , mạng cáp quang có dây, laptop lắp sẵn trọng phòng họp. Công ty yêu cầu demo camera PTZ và Speakerphone Phoenix.
Sau buổi demo phần mềm TrueConf và các thiết bị phù hợp, Giám đốc của Công ty Cổ phần Hà Yến đánh giá tốt chất lượng phần mềm TrueConf và phần cứng, đánh giá chi phí hợp lý hơn các giải pháp phần cứng mà Công ty đã tìm hiểu. Hà Yến cũng muốn mượn thêm thiết bị để họp thử 1 buổi khác để test chất lượng trước khi quyết định mua.
Sau buổi demo của HaproInfo thực hiện và sau buổi họp thử được thực hiện bởi nhân viên IT của Hà Yến, chất lượng cuộc họp đều đạt yêu cầu mà Công ty đã đề ra. Công ty Cổ phần Hà Yến đã quyết định thay thế phần mềm Skype bằng phần mềm TrueConf để thực hiện những cuộc họp trực tuyến.
