Pro Sports là đơn vị sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực may mặc xuất khẩu có chi nhánh tại Hà Nội và nhà máy tại Giao Thủy, Giao Yến. Được thành lập từ những năm 2007, công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng may mặc thể thao thời trang các loại như quần áo trượt tuyết, quần áo bơi, áo khoác, quần áo thời trang xuất khẩu sang thị trường châu Âu (EU) chiếm 35% sản phẩm, thị trường Mỹ 40%, thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và 1 số thị trường khác chiếm 25% sản phẩm.
Xuất phát điểm là một công ty thương mại may mặc với chỉ 20 nhân sự ở Hà Nội, Công ty Pro Sports đã phát triển nhanh chóng, chuyển sang lĩnh vực sản xuất, thiết kế và xuất khẩu sản phẩm may mặc đến nhiều Quốc gia trên Thế giới với hai nhà máy hiện đại đang hoạt động với 3500 người lao động.
Là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh các mặt hàng may mặc thể thao thời trang cho nhiều Quốc gia trên Thế Giới, nên hoạt động của Pro Sports diễn ra thường xuyên và liên tục. Chính vì thế, Công ty đã muốn tìm 1 giải pháp để tổ chức những cuộc họp trực tuyến giữa văn phòng Công ty ở Hà Nội và 2 nhà máy Giao Thủy, Giao Yến ở Nam Định. Pro Sports phải thường xuyên tổ chức những cuộc họp để tham gia chỉ đạo, báo cáo tình hình sản xuất, giao hàng đúng hạn, uy tín về mọi mặt.
Pro Sports cần tìm 1 phần mềm họp trực tuyến dễ dàng trong sử dụng và triển khai, vì là 1 Công ty chuyên về sản xuất may mặc nên Công ty không có nhân viên IT, không có nhân viên hỗ trợ về kỹ thuật.
HaproInfo đã đến khảo sát văn phòng của Pro Sports, để tư vấn thiết bị phù hợp và demo phần mềm với lãnh đạo và nhân viên trực tiếp tham gia những cuộc họp trực tuyến. Giải pháp Họp trực tuyến mà HaproInfo giới thiệu và demo cho Pro Sports là phần mềm Hội nghị truyền hình/ Họp trực tuyến TrueConf của Nga. Sau buổi demo tại trụ sở chính của Công ty, khách hàng có những đánh giá cao về chất lượng và tính năng, khả năng mở rộng của TrueConf.
Nhưng có 1 trở ngại là khách hàng thấy có đơn vị cùng ngành nghề sử dụng Skype là phần mềm tham gia họp trực tuyến, và muốn so sánh rõ các ưu điểm của phần mềm TrueConf so với Skype. HaproInfo đã đưa ra các lý do sử dụng TrueConf cho doanh nghiệp của bạn thay vì Skype:
1. TrueConf được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp với tính năng chuyên dụng. Skype thì hướng đến người dùng cá nhân.
2. Giao diện điều khiển – Trueconf có những chế độ họp riêng (cá nhân, nhóm, hội nghị, lớp học) mà cán bộ kỹ thuật có thể quản lý được người tham gia. Skype thì không, chỉ có một chế độ họp duy nhất và không thể điều khiển cuộc họp.
3. Mở rộng – TrueConf không giới hạn người tham gia họp, mở rộng điểm dễ dàng. Skype khuyến cáo chỉ nên họp không quá 5 người.
4. An Ninh – Trueconf cho phép bạn triển khai trong mạng doanh nghiệp kết hợp với hệ thống bảo mật hiện có. Skype không thể kiểm soát được và có thể bị nghe lén.
5. Kết nối – TrueConf được triển khai ngay trong nước. Skype máy chủ đặt tại nước ngoài đường truyền về Việt Nam không cao.
6. Linh hoạt – Trueconf không hạn chế về số giờ họ. Skype cho phép họp tối đa 4h/ cuộc họp.
7. Chất lượng – Trueconf sử dụng bộ mã hóa hình ảnh H264-SVC công nghệ phân lớp hình ảnh giúp các điểm họp nhận được hình ảnh mượt mà nhất dù đường truyền bị hạn chế. Skype dựa trên công nghệ mã hóa hình ảnh cũ, nén nguyên hình ảnh từ điểm đầu truyền tới các điểm. Khi đường truyền bị giảm băng thông cuộc họp sẽ bị ngừng.
Từ những lý do trên, Pro Sports hoàn toàn tin tưởng vào phần mềm TrueConf, muốn kiểm tra và trải nghiệm kết nối với các nhà máy thông qua TrueConf. Sau những trải nghiệm thực tế, khách hàng nhận thấy tín hiệu rất tốt, không bị lỗi và setup khá nhanh. Vì Pro Sports không có nhân viên IT mà phải thuê ngoài, nên việc setup phần mềm khá nhanh và đơn giản, không yêu cầu nhiều về kỹ thuật là yếu tố quyết định việc sử dụng phần mềm Họp trực tuyến TrueConf.
Việc sử dụng phần mềm Họp trực tuyến TrueConf đã giúp Pro Spots có thể tổ chức những cuộc họp trực tuyến từ văn phòng với các nhà máy tham gia sản xuất, những cuộc họp để chỉ đạo, báo cáo tình hình sản xuất, chỉ đạo việc giao hàng đúng hạn, uy tín về mọi mặt. Với phần mềm, lãnh đạo không nhất thiết phải di chuyển đến các nhà máy để khảo sát tình hình sản xuất, các chỉ đạo kịp thời được diễn ra đúng lúc và nhanh chóng, tiết kiệm về thời gian và chi phí di chuyển.
