Và giải pháp mà Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam lựa chọn là sử dụng phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf.
Về tổ chức
Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam là cơ quản quản lý của Nhà nước về địa chất và khoáng sản của Việt Nam. Đây là tổ chức trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, có chức năng thực hiện tham mưu giúp cho Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường thực hiện quản lý về khoáng sản, địa chất, tổ chức thực hiện điều tra cơ bản địa chất, điều tra cơ bản địa chất về tài nguyên khoáng sản, phát hiện mỏ, thăm dò khoáng sản trên phạm vi cả nước, quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Tổng cục theo quy định của pháp luật.
Trụ sở của cơ quan, cùng với Bảo tàng Địa chất tại địa chỉ số 6, Phạm Ngũ Lão, Hà Nội.
Vấn đề
Là đơn vị Nhà nước, nên Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam thường xuyên tham gia họp giữa 3 miền Bắc – Trung – Nam. Tại thời điểm đó, Tổng cục đang sử dụng Skype để tham gia họp giữa 3 điểm cầu Bắc – Trung – Nam. Nhưng trong quá trình sử dụng, cảm thấy phần mềm không hỗ trợ được nhu cầu sử dụng của Tổng cục
Giải pháp
Để giải quyết vấn đề này, Lãnh đạo đã yêu cầu bộ phận Kỹ thuật tìm hiểu giải pháp Hội nghị truyền hình khác để đáp ứng nhu cầu họp thường xuyên của Tổng cục. Bộ phận Công nghệ thông tin (CNTT) đã tìm hiểu và nắm khá rõ về các giải pháp Hội nghị truyền hình trên thị trường hiện nay.
Vì có sự tìm hiểu khá rõ về các giải pháp Hội nghị truyền hình khác nhau, nên HaproInfo đã có nhiều buổi tư vấn, demo hỗ trợ Tổng cục. Bộ phận CNTT của Tổng cục đã đưa ra những yêu cầu về bảo mật thông tin, giám sát xem TrueConf có đáp ứng được không, để lấy yếu tố đó thuyết phục sếp chuyển từ Skype sang TrueConf. Trong quá trình bộ phận CNTT trình giải pháp và demo với lãnh đạo, Phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf được đánh giá cao vì trong quá trình sử dụng có thời gian bị đứt cáp nhưng TrueConf vẫn hoạt động tốt.
Không có gì là dễ dàng, Tổng cục cũng đang được 1 bên khác demo giải pháp phần mềm khác – Mega Vmeeting, có thể kết nối với Polycom và sử dụng mic cổ ngỗng ko dây. Bên cạnh đó, Tổng cục cũng yêu cầu thử nghiệm kết hợp Trueconf với Polycom HDX 7000 để chuẩn bị cho cuộc họp trực tuyến 3 điểm. Sau khi cuộc họp kết thúc, 2 bên cùng đánh giá và thống nhất lại phương án cho việc xây dựng hệ thống Hội nghị truyền hình
Và giải pháp mà Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam lựa chọn là sử dụng phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf.
Các kết quả
Phần mềm TrueConf đã được chứng minh là một cách hiệu quả để tăng năng lực khối lượng công việc, phần mềm hỗ trợ tốt các cuộc họp trực tuyến thường xuyên của 3 điểm cầu chính là Bắc – Trung – Nam.
Tổng cục địa chất và khoáng sản Việt Nam hiện đang sử dụng Hội nghị trực tuyến TrueConf để đáp ứng các mục tiêu sau:
• Hội nghị trực tuyến học tập, quán triệt, triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội
• Hội nghị trực tuyến về Tập huấn nghiệp vụ
• Giao lưu trực tuyến với nhân dân và doanh nghiệp: Góp phần hoàn thiện cơ chế, chính sách, pháp luật về ngành tài nguyên môi trường.
• Tăng sự an toàn và cắt giảm chi phí đi lại.
TrueConf cảm ơn Tổng cục địa chất và khoáng sản Việt Nam đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf.
