Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước, trực thuộc Viễn thông Bình Phước – Chi nhánh Tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT Vinaphone), là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh Bình Phước. Được thành lập ngày 07/10/2015, VNPT Bình Phước không ngừng mở rộng hệ thống phân phối, từ thành thị đến nông thôn, vùng sâu vùng xa và các địa bàn biên giới.
Vai trò của VNPT Bình Phước trong chuyển đổi số tại địa phương
Với vai trò là doanh nghiệp chủ lực cung cấp giải pháp viễn thông và CNTT tại Bình Phước, VNPT Bình Phước không chỉ phục vụ nhu cầu thông tin liên lạc của người dân mà còn đóng góp thiết thực trong công tác chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành của các cấp chính quyền và doanh nghiệp địa phương.
Một trong những bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số là triển khai giải pháp họp trực tuyến – mô hình “họp không giấy”.
Nhu cầu triển khai mô hình họp trực tuyến tại VNPT Bình Phước
Nhận thấy xu hướng tất yếu của họp trực tuyến, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ 4.0 đang bùng nổ, VNPT Bình Phước cần một giải pháp họp trực tuyến:
-
Hỗ trợ số lượng điểm cầu lớn cùng lúc.
-
Có thể tạo nhiều phòng họp trực tuyến đồng thời.
-
Linh hoạt trong kết nối thiết bị và mạng truyền dẫn.
-
Đảm bảo tính ổn định, bảo mật và thân thiện người dùng.
TrueConf – Giải pháp họp trực tuyến đáp ứng toàn diện yêu cầu của VNPT Bình Phước
Sau quá trình khảo sát nhiều giải pháp họp trực tuyến trên thị trường, phần mềm TrueConf đã được lựa chọn nhờ khả năng vượt trội về kỹ thuật và tính ứng dụng cao:
Những điểm nổi bật của TrueConf Server:
-
Hỗ trợ tối đa 800 điểm cầu trong một hội nghị đa điểm qua mạng LAN hoặc VPN.
-
Có thể tạo đồng thời nhiều phòng họp trực tuyến.
-
Cho phép tham gia họp từ mọi thiết bị: máy tính để bàn, laptop, điện thoại thông minh.
-
Tương thích với mọi hệ điều hành: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
-
Hoạt động mượt mà trên nhiều loại hạ tầng mạng (có hoặc không có Internet).
VNPT Bình Phước trải nghiệm thực tế phần mềm TrueConf
VNPT Bình Phước đã chủ động liên hệ HaproInfo – đơn vị cung cấp chính thức phần mềm họp trực tuyến TrueConf tại Việt Nam để trải nghiệm thực tế giải pháp này. Các cuộc thử nghiệm được tổ chức thông qua:
-
Server cài đặt tại Trung tâm VNPT Bình Phước
-
Server demo của HaproInfo
Kết quả cho thấy, các cuộc họp diễn ra ổn định, không gián đoạn, dễ dàng tạo nhiều phòng họp cùng lúc, thiết bị kết nối linh hoạt, không giới hạn vị trí địa lý hay loại thiết bị.
Từ trải nghiệm đến triển khai thực tế
Từ những trải nghiệm thực tế hiệu quả, Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước quyết định triển khai chính thức phần mềm TrueConf, bắt đầu với 46 điểm cầu và sau đó nâng cấp lên 96 điểm cầu để phục vụ rộng rãi cho:
-
Các cơ quan hành chính nhà nước.
-
Các đơn vị sự nghiệp.
-
Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu họp trực tuyến.
Việc này góp phần xây dựng hệ thống phòng họp trực tuyến đồng bộ từ tỉnh đến các xã, phường, thị trấn, hỗ trợ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành trong thời đại số.
Họp trực tuyến – Giải pháp thiết thực cho chính quyền số và doanh nghiệp số
Việc triển khai phần mềm họp trực tuyến TrueConf tại Bình Phước mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
-
Tiết kiệm chi phí di chuyển, in ấn, tổ chức họp truyền thống.
-
Rút ngắn thời gian xử lý công việc, phản ứng nhanh với tình huống khẩn cấp.
-
Nâng cao hiệu quả quản lý – điều hành của chính quyền và doanh nghiệp.
-
Góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, minh bạch hóa quy trình làm việc.
-
Đáp ứng linh hoạt các tình huống làm việc từ xa, khẩn cấp, thiên tai, dịch bệnh.
Với bước đi đúng đắn trong chuyển đổi số thông qua triển khai giải pháp họp trực tuyến TrueConf, VNPT Bình Phước không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động nội bộ mà còn góp phần lan tỏa mô hình họp không giấy đến nhiều đơn vị trong tỉnh. Đây là minh chứng cho sự nhạy bén trong ứng dụng công nghệ, bắt kịp xu hướng chính quyền điện tử và doanh nghiệp số.
