Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước có tên đầy đủ là Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước Chi nhánh tổng Công ty Dịch vụ Viễn thông thuộc Viễn Thông Bình Phước (VNPT Bình Phước) được thành lập vào ngày 07-10-2015. Với ngành nghề chính là Kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin; phân phối bán buôn, bán lẻ các vật tư, trang thiết bị thuộc các lĩnh vực điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin;
Với bề dày kinh nghiệm và mạng lưới cung cấp các sản phẩm, dịch vụ Viễn thông- Công nghệ thông tin rộng khắp từ thành thị đến nông thôn, từ các vùng đồng bằng đến các xã vùng xa xôi miền núi, biên giới. Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ Viễn thông – Công nghệ thông tin lớn nhất trên địa bàn tỉnh Bình phước. Các sản phẩm, dịch vụ của VNPT Bình phước ngày càng trở nên gần gũi, thân thuộc và hữu ích với cộng đồng.
Góp phần phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của cấp ủy đảng, chính quyền các cấp, đảm bảo nhu cầu thông tin liên lạc, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của địa phương và đất nước. Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước là đơn vị đứng ra cung cấp cho các đơn vị, doanh nghiệp muốn triển khai mô hình họp trực tuyến.
Với mô hình là đơn vị cung cấp, triển khai giải pháp phòng “họp không giấy” đến những đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng. VNPT Bình Phước cần tìm kiếm 1 hệ thống họp trực tuyến có thể hỗ trợ được nhiều điểm cầu cùng tham gia 1 lúc, có thể tạo đồng thời nhiều phòng họp trực tuyến cùng diễn ra.
Giải pháp nào phù hợp với nhu cầu của Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước. Sau khi tìm kiếm nhiều giải pháp họp trực tuyến khác nhau, giải pháp có thể đáp ứng yêu cầu về số lượng điểm cầu lớn có thể tham gia họp, có thể tạo nhiều phòng họp đồng thời. Chỉ có thể là phần mềm họp trực tuyến TrueConf. Với TrueConf Server, hệ thống hỗ trợ tối đa được 800 điểm tham gia trong một hội nghị đa điểm qua mạng LAN hoặc VPN, có thể tạo nhiều nhóm họp khác nhau.
Đây là những giới thiệu về TrueConf, Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước đã liên hệ tới và muốn có những trải nghiệm thực tế trên phần mềm TrueConf để có những xác nhận khách quan nhất. HaproInfo đơn vị cung cấp phần mềm họp trực tuyến TrueConf đã tạo những tài khoản dùng thử cho VNPT Bình Phước trên Server của trung tâm và những tài khoản dùng thử trên Server của HaproInfo.
Cuộc họp trên Server của VNPT Bình Phước hay trên Server của HaproInfo đều đem lại kết quả tốt, việc tạo các phòng họp trực tuyến đồng thời được diễn ra suôn sẻ, các thiết bị tham gia họp linh hoạt. Không bắt buộc phải tham gia tại phòng họp, với phần mềm họp trực tuyến TrueConf, có thể tham gia họp trên máy tính để bàn, laptop, điện thoại thông minh, hỗ trợ mọi hệ điều hành, phù hợp với mọi đường truyền khác nhau.
Sau những trải nghiệm thực tế, Trung tâm Kinh doanh VNPT Bình Phước quyết định mua phần mềm họp trực tuyến TrueConf với 46 điểm cầu, và sau đó nâng cấp lên tới 96 điểm cầu.
Từ khi VNPT Bình Phước triển khai mô hình cung cấp giải pháp họp trực tuyến đến những đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng mô hình này. Nhiều địa phương, đơn vị trong tỉnh đã hoàn thành xây dựng phòng họp trực tuyến kết nối với điểm cầu tỉnh và điểm cầu các xã, phường, thị trấn.
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin không chỉ tiết kiệm chi phí, việc chuyển đổi từ hình thức họp “offline sang online”, làm việc từ trực tiếp sang trực tuyến là phù hợp với tình hình chung, nắm kịp xu thế của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay. Đây là giải pháp hỗ trợ để nâng cao năng lực quản lý, điều hành của chính quyền và doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, các cuộc họp, trao đổi công việc trực tuyến với sự kết nối của Internet có nhiều ưu điểm như hiển thị hình ảnh trực quan, sinh động, kết nối đa điểm, chia sẻ thông tin giữa những người dùng cách xa nhau, truyền âm thanh và dữ liệu ngay thời điểm việc diễn ra. Đồng thời, đẩy mạnh cải cách hành chính, sử dụng dịch vụ trực tuyến càng thiết thực, đem lại tiện lợi, sự minh bạch, công khai trong quá trình giải quyết công việc cho người dân và doanh nghiệp.
