Khi làm việc từ xa trở thành xu hướng phổ biến, nhu cầu sử dụng hội nghị truyền hình tăng mạnh. Tuy nhiên, nhiều nền tảng nổi tiếng từng vướng phải các sự cố rò rỉ dữ liệu, khiến người dùng đặt câu hỏi: Làm sao để hội họp trực tuyến vẫn an toàn và bảo mật?
Dưới đây là 5 bước cần thiết để kiểm tra và đảm bảo an toàn cho hệ thống hội nghị truyền hình của bạn:
Bước 1: Kiểm tra hệ thống Hội nghị hiện tại
Hãy đảm bảo nền tảng hội nghị của bạn được triển khai trên mạng riêng (LAN/VPN) và luôn cập nhật phiên bản mới nhất. Kiểm tra các yếu tố như loại mã hóa sử dụng, cơ chế đăng nhập và cách quản lý dữ liệu.
Bước 2: Sử dụng mã hóa AES
Chọn phần mềm hỗ trợ mã hóa AES 128 bit – tiêu chuẩn bảo mật cao, giúp mã hóa mọi nội dung trao đổi trong cuộc họp.
Bước 3: Quản lý đăng nhập người dùng Hội nghị
Hệ thống cần xác thực người dùng bằng tài khoản và phân quyền rõ ràng để ngăn chặn truy cập trái phép và dễ dàng kiểm tra nhật ký truy cập.
Bước 4: Áp dụng bảo mật dựa trên tên miền
Chỉ cho phép người dùng nội bộ truy cập và phê duyệt người ngoài trước khi tham gia hội nghị.
Bước 5: Tuân thủ quy tắc sử dụng
Không ghi âm/bản ghi tùy tiện, hạn chế sử dụng thiết bị cá nhân, che dữ liệu nhạy cảm trước camera, và luôn tắt mic/camera khi không sử dụng.
✅ TrueConf cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình mã hóa toàn diện, hỗ trợ đăng nhập bảo mật, giao thức TLS và tích hợp VPN, đảm bảo mọi phiên họp của bạn luôn an toàn và đáng tin cậy.
