Thấy được lợi ích của Hội nghị truyền hình, các doanh nghiệp muốn đầu tư, lắp đặt và triển khai Hội nghị truyền hình để phục vụ, đáp ứng công việc. Nhưng có rất nhiều giải pháp Hội nghị truyền hình để lựa chọn, thật khó để biết được giải pháp nào là phù hợp nhất với nhu cầu của bạn
Bạn đang cần một giải pháp dễ dàng triển khai và lắp đăt. Bạn đang tìm một giải pháp có thể tận dụng các thiết bị có sẵn trong văn phòng hiện tại của bạn. Doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh chóng và sẽ có khả năng mở rộng? Các tính năng của giải pháp như thế nào? Nếu chỉ dùng mạng nội bộ mà không sử dụng Internet có tham gia họp trực tuyến được không? Các lắp đặt thiết bị gì cho giải pháp? Phần mềm có hỗ trợ Tiếng Việt? Dịch vụ khách hàng như thế nào nếu xảy ra sự cố? Tạo từng nhóm riêng có được không?
Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi chọn giải pháp Hội nghị truyền hình.
– Số lượng điểm cầu tham gia Hội nghị truyền hình
Điểm cầu có thể là địa điểm để tổ chức họp, có thể là phòng họp, máy tính và điện thoại cá nhân để tham gia. Các giải pháp Hội nghị truyền hình hiện nay đều đáp ứng được số lượng điểm cầu của bạn mong muốn. Nhưng nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty đang phát triển với các văn phòng nằm rải rác khắp đất nước hoặc thế giới, bạn có thể cần một giải pháp cho phép 250 điểm có thể tham gia cuộc gọi hội nghị truyền hình.
– Chất lượng hình ảnh và âm thanh của Hội nghị truyền hình
Chất lượng âm thanh và hình ảnh là yếu tố cần thiết của Hội nghị truyền hình. Những hình ảnh sắc nét, thông tin rõ ràng sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn để thành công trong đàm phán với đối tác. Giải pháp hội nghị của bạn sẽ là một sự phản ánh trực tiếp về chất lượng doanh nghiệp của bạn. Thật là PRO khi bạn sử dụng Hội nghị truyền hình 4K khi tham gia họp với đối tác.
– Tạo nhóm cho Hội nghị truyền hình:
các điểm cầu của các đơn vị khác nhau cùng tham gia họp cùng 1 lúc. Bạn có thể tạo từng nhóm riêng để dễ dàng làm việc trong danh bạ và phân quyền khác nhau cho các điểm cầu.
– Khả năng chia sẻ tập tin của Hội nghị truyền hình
Tham gia họp và chia sẻ tài liệu hoặc bài thuyết trình là điều cần có trong các cuộc họp, bạn sẽ muốn tìm một giải pháp cho phép bạn chia sẻ màn hình máy tính của mình với nhóm. Thậm chí bạn cần một giải pháp cho phép bạn vẽ trên các tài liệu mà những người tham gia khác có thể thấy.
– Khả năng ghi và lưu trữ Hội nghị truyền hình:
Không phải tất cả các giải pháp Hội nghị truyền hình đều cho phép bạn lưu giữ thông tin các cuộc hội nghị. Nhưng việc lưu giữ thông tin về các cuộc hội nghị của bạn là quan trọng đối với doanh nghiệp, bạn sẽ muốn một giải pháp có cung cấp tính năng này.
– Khả năng sử dụng trên mọi hệ điều hành:
Không phải tất cả các giải pháp Hội nghị truyền hình đều hỗ trợ tất cả các hệ điều hành (hoặc trình duyệt web), vì vậy nếu bạn muốn đảm bảo quyền truy cập – bất kể khách hàng đang sử dụng điện thoại cá nhân hay PC, bạn sẽ cần phải tìm một giải pháp hỗ trợ mọi hệ điều hành để đáp ứng nhu cầu của bạn.
– Dịch vụ khách hàng:
Bạn nhận được gì khi sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình. Dịch vụ khách hàng sau khi mua Hội nghị truyền hình là gì? Bạn có còn được hỗ trợ sau khi mua giải pháp không? Bạn có được nâng cấp phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí không? Đấy là những câu hỏi bạn sẽ đưa ra sau khi mua giải pháp. Cần tìm giải pháp Hội nghị truyền hình nào trả lời được các dịch vụ khách hàng này của bạn.
– Chi phí đầu tư Hội nghị truyền hình
Sử dụng Hội nghị truyền hình giúp tiết kiệm chi phí di chuyển, tiết kiệm thời gian. Nhưng chi phí bỏ ra để đầu tư 1 giải pháp Hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp cũng là điều các doanh nghiệp đang quan tâm. Chi phí đầu tư bao nhiêu là phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
– Khả năng mở rộng của Hội nghị truyền hình
Công ty bạn có ý định triển khai Hội nghị truyền hình, nhờ sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình, Công ty của bạn phát triển lớn mạnh hơn và có các chi nhánh trải dải khắp Tổ Quốc và có thể là vươn ra Thế Giới. Vậy làm thế nào để tổ chức Hội nghị truyền hình với các chi nhánh mới. Bạn hãy chọn giải pháp Hội nghị truyền hình có khả năng mở rộng điểm cầu, bằng cách chi trả cho các điểm cầu cần thêm, chứ không phải mua lại từ đầu.
– Phù hợp với mọi đường truyền:
Mỗi doanh nghiệp sẽ cung cấp 1ngành nghề khác nhau và sẽ có những hình thức họp khác nhau. Bạn có thể họp tại văn phòng có nhiều người tham gia, bạn có thể họp cá nhân trên PC hoặc laptop, cũng có thể là bạn tham gia họp trên chiếc smartphone, hoặc doanh nghiệp của bạn muốn sử dụng mạng nội bộ mà không sử dụng Internet. Bạn cần tìm 1 giải pháp nào phù hợp với mọi hình thức họp trên, 1 giải pháp đáp ứng mọi đường truyền khác nhau như Internet (wifi, 3G/4G), WAN hay LAN.
– Khả năng tương thích với nhiều thiết bị:
Các giải pháp phần cứng Hội nghị truyền hình trước đây chỉ kết nối với các thiết bị do hãng chỉ định và sản xuất, cũng không có khả năng mở rộng. Công nghệ Hội nghị truyền hình ngày càng phát triển, và có nhiều hãng đã sử dụng công nghệ SVC – công nghệ này giúp phần mềm Hội nghị truyền hình có khả năng tương thích với nhiều loại thiết bị, hỗ trợ mọi hệ điều hành, phù hợp với mọi đường truyền
– Tính năng bảo mật của Hội nghị truyền hình
Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều hướng đến việc giảm chi phí nên giải pháp họ lựa chọn là những phần mềm miễn phí. Mặc dù các dịch vụ như Skype và Hangouts cung cấp tính năng phát video chất lượng, nhưng Skype giới hạn số lượng người dùng và không cung cấp mã hóa đầu cuối cho các cuộc gọi vì phần mềm được thiết kế chủ yếu cho người tiêu dùng. Các cuộc gọi như vậy rất dễ bị tin tặc xâm nhập, đặc biệt là khi xử lý thông tin nhạy cảm. Để tránh những mất mát về thông tin, bạn cần lựa chọn giải pháp Hội nghị truyền hình có cung cấp các tính năng bảo mật và lưu trữ cuộc gọi.
Với tất cả các điều mà chúng tói đưa ra để bạn có thể cân nhắc khi chọn giải pháp Hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Dưới đây là danh sách các nhà cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình mà chúng tôi đề xuất:
– AVer
chuyên về các hệ thống phòng hội nghị, bao gồm camera, micrô và màn hình cho văn phòng của bạn.
Tìm hiểu thêm về Aver.
– BlueJeans
cung cấp một hệ thống tương thích hoàn toàn hoạt động trên các hệ thống máy tính để bàn, di động và phòng họp. Nó cũng truyền video và âm thanh ở độ nét cao và cho phép các tính năng chính như chia sẻ màn hình.
Tìm hiểu thêm về bluejeans.com
* TrueConf
là lựa chọn tổng thể tốt nhất của chúng tôi về dịch vụ hỗ trợ tốt, giá cả phải chăng, chất lượng ổn định trên mọi đường truyền và giao diện rất thân thiện có hỗ trợ Tiếng Việt, tiết kiệm chi phí đầu tư bằng cách tận dụng được các thiết bị có sẵn trong văn phòng, có khả năng mở rộng điểm cầu, lưu trữ thông tin và tính bảo mật cao. TrueConf là sự lựa chọn hoàn hảo cho giải pháp Hội nghị truyền hình của bạn.
Tìm hiểu thêm về TrueConf
– Google Hangouts
cung cấp giải pháp cơ bản, miễn phí nhưng thiếu một số tính năng nâng cao. Tuy nhiên, nếu nhu cầu sử dụng hội nghị truyền hình của bạn không cao, Hangouts có nguồn cấp dữ liệu video và âm thanh chất lượng cao và có thể giúp bạn tiết kiệm một số tiền.
Tìm hiểu thêm về hangouts.google.com
– GoToMeeting
là một giải pháp với giao diện đơn giản và chất lượng tốt, có phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao chưa có.
– Lifesize
là một hệ thống có khả năng tương tác cao, tập hợp nhiều tính năng và phát trực tuyến chất lượng cao để tạo ra trải nghiệm người dùng rất tích cực.
Tìm hiểu thêm về Lifesize
– Logitech
chủ yếu tập trung vào việc tạo thiết bị Hội nghị truyền hình để nâng cao trải nghiệm Hội nghị truyền hình tại văn phòng của bạn. Trong khi Logitech không cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình, nhưng camera hội nghị Logitech tích hợp được với các phần mềm Hội nghị truyền hình hàng đầu.
Tìm hiểu thêm về Logitech
– Polycom
tập trung chủ yếu vào phần cứng hội nghị truyền hình cho các phòng hội nghị, trái ngược với phần mềm Hội nghị truyền hình. Nhìn chung, các giải pháp doanh nghiệp này hướng đến các công ty lớn hơn là các doanh nghiệp nhỏ.
Tìm hiểu thêm về Polycom
– Skype
là phần mềm miễn phí nhưng không có một số tính năng nâng cao. Skype dành cho những doanh nghiệp không thường xuyên sử dụng Hội nghị truyền hình, nhưng đôi khi vẫn cần kết nối với khách hàng hoặc nhân viên qua video độ nét cao.
Tìm hiểu thêm về skype.com
– Vidyo
cung cấp một hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao hoạt động trên tất cả các nền tảng chính và có khả năng tương thích cao với các hệ thống Hội nghị truyền hình khác.
Trên đây là các giải pháp Hội nghị truyền hình để bạn tham khảo và lựa chọn cho doanh nghiệp của mình. Ngoài cũng giải pháp trên, bạn biết thêm các giải pháp khác có những tính năng ưu việt, hãy cùng trao đổi với chúng tôi để đưa ra những giải pháp tốt nhất.
