Những ngày làm việc tiêu chuẩn 8 tiếng mỗi ngày và đầy giấy tờ trong một văn phòng chật hẹp như vậy là lỗi thời. Nhiều công ty đã hoàn toàn biến đổi nền văn hóa của họ và những cách mà nhân viên của họ có thể làm việc. Một trong những thay đổi lớn nhất mà chúng ta nhận thấy trong văn hóa văn phòng là sự gia tăng của nhân viên online.
Nhân viên ngày nay trông như thế nào?
Một báo cáo cho rằng hơn một nửa lực lượng lao động Mỹ bao gồm các nhân viên làm việc từ xa ít nhất một thời gian. Hiện nay 53% nhân viên báo cáo rằng khi tham gia một công việc mới, họ tìm kiếm cơ hội sẽ mang đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
” Theo khảo sát lợi ích của Tổ chức quản lý nguồn nhân lực năm 2016 (SHRM), 60% công ty cung cấp cho nhân viên cơ hội làm việc từ xa – tăng gấp ba lần so với năm 1996.” Rõ ràng nhân viên đang LOVING sự linh hoạt và cân bằng mà làm việc từ xa cung cấp và những người sẽ không?
Các biến chứng cộng tác
Một số vấn đề phổ biến nhất mà người lao động từ xa đối phó với từng ngày là những vấn đề cô đơn, cộng tác và giao tiếp.
Cách tốt nhất để chống lại các biến chứng này là xây dựng mối quan hệ tốt với những nhân viên hoặc đồng nghiệp đó làm việc từ xa.
Để xây dựng các mối quan hệ đó và thiết lập các kết nối đó, mọi người cần được trang bị các công cụ và công nghệ phù hợp.
Các công cụ và công nghệ tốt nhất
Một số công cụ tốt nhất giúp các công ty xây dựng mối quan hệ với công nhân và khách hàng từ xa là các nền tảng Hội nghị truyền hình, camera hội nghị truyền hình, thiết bị âm thanh cho hội nghị, màn hình của Tivi.
Công cụ
Một số trong những nền tảng hội nghị truyền hình thường được sử dụng nhiều nhất có Trueconf, zoom , Skype, và Blue Jeans.
Các công ty này cho phép mọi người kết nối trên nền tảng dựa trên đám mây cho hội nghị truyền hình và âm thanh và cộng tác trên tất cả các thiết bị.
Tính linh hoạt và tiện lợi làm cho nền tảng hội nghị truyền hình trở thành một công cụ quan trọng để giao tiếp.
Công nghệ
Đối với những nhân viên làm việc trong văn phòng, điều quan trọng là phải có không gian như phòng họp hoặc phòng hội nghị với âm thanh có thể thu âm giọng nói của mọi người một cách rõ ràng. Đối với các phòng họp nhỏ, các giải pháp nhỏ hơn lý tưởng hơn để giải pháp âm thanh không nhìn thấy được, ngoài tâm trí, nhưng hoạt động như một sự quyến rũ. Đối với các phòng hội nghị trung bình đến lớn và các phòng flex có micrô chất lượng cao và bộ trộn DSP là PHẢI! Sự kết hợp giữa micro và bộ trộn DSP cung cấp độ phủ tốt nhất trong phòng. Bộ tích hợp của AV giống như hệ thống phòng hội thảo và bộ dụng cụ cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình , nó không dễ dàng hơn thế!
Đối với những nhân viên từ xa điều quan trọng là giọng nói của bạn được nghe thấy. Tùy thuộc vào nơi nhân viên từ xa hoạt động, có thể có rất nhiều tiếng ồn nền làm cho giọng nói khó nghe hơn trên điện thoại văn phòng tiêu chuẩn. Điện thoại loa cá nhân, như Duet, kết nối với máy tính hoặc điện thoại của bạn là HOÀN THÀNH cho tất cả mọi người, đặc biệt là nhân viên từ xa.
