Trải nghiệm hội nghị truyền hình miễn phí

Nhu cầu họp thực tế của các đơn vị/doanh nghiệp/tổ chức

Phương pháp họp truyền thống, đào tạo gặp mặt trực tiếp trở thành công cụ vô cùng quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp hay đơn vị nào. Thống kê cho thấy khoảng 55% ảnh hưởng trong các cuộc giao tiếp đến từ nét mặt và ngôn ngữ cơ thể. Trong các cuộc họp trực tiếp, so với những cuộc họp chỉ nói chuyện không gặp mặt, mọi người hiểu được nhiều gấp đôi, nhớ được hơn 38%, và thuyết phục được hơn 43% . Vì thế, họp mặt trực tiếp hay họp trực tuyến để mọi người có thể nhìn thấy nhau sẽ tăng hiệu quả của cuộc họp hơn rất nhiều.

Họp trực tuyến- họp giao ban tại Điện lực Hoài Đức

Hiện naycó khá nhiều phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như Yahoo! Messenger, Skype… nhưng các phần mềm này rất hạn chế tính năng. Ngoài ra, đây là những phần mềm của nước ngoài sử dụng đường truyền quốc tế với tốc độ chậm, gây ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp, chưa kể việc hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán cũng rất bất tiện.

Đặc biệt đối với các đơn vị có nhiều chi nhánh trong và ngoài nước, việc tổ chức cuộc họp trực tiếp với tất cả khách hàng hay nhân viên là vô cùng khó khăn. Các lãnh đạo doanh nghiệp cần tiến hành một cuộc cải cách nhằm tối ưu hóa chi phí mà Doanh nghiệp mình phải bỏ ra. Bởi chi phí cho các cuộc họp này là một con số khổng lồ bao gồm chi phí đi lại, chi phí ăn ở, chi phí công tác, chi phí địa điểm, và hàng loạt các phụ phí kèm theo.

Giải pháp hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình giờ đây đã và đang được biết đến một cách rộng rãi. Các công ty đa quốc gia sử dụng giải pháp này để giao tiếp giữa văn phòng ở các nước với nhau hoặc giữa công ty mẹ với các thành viên nằm rải rác ở khắp nơi trên thế giới. Các công ty có quy mô nhỏ hơn thì sử dụng giải pháp này nhằm giao tiếp với khách hàng và các nhà cung cấp ở nhiều quốc gia. Các trường học sử dụng hội nghị truyền hình để triển khai đào tạo từ xa. Các cơ quan hành chính (bộ ngành, cảnh sát an ninh quốc phòng…) sử dụng hội nghị truyền hình để tổ chức họp giao ban, phân công nhiệm vụ phối hợp tác nghiệp, họp liên ngành.