Nếu bạn đang tìm kiếm nền tảng Họp trực tuyến cho doanh nghiệp của mình và không chắc chắn nên chọn nhà cung cấp nào, hãy xem thông tin của một số nền tảng này. Hoặc liên hệ với chúng tôi, chúng tôi để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
Những điều bạn cần biết về nền tảng họp trực tuyến Google Meet (Hangouts)
Với Google Meet, người dùng có thể tổ chức và tham gia các cuộc họp trực tuyến trên web miễn phí. Tuy nhiên, có một số hạn chế cần lưu ý khi sử dụng phiên bản miễn phí. Thời gian họp hàng ngày không được vượt quá 1 giờ và số lượng người tham gia giới hạn ở 100 người.
Google Meet cung cấp quyền truy cập miễn phí vào nhiều công cụ hữu ích, chẳng hạn như phụ đề chi tiết trực tiếp, chia sẻ màn hình, xem thư viện, v.v. Tuy nhiên, một số chức năng cần thiết như ghi âm cuộc họp, giơ tay và thảo luận nhóm chỉ khả dụng cho các gói trả phí.
Những thông tin về Zoom
Zoom cung cấp tới 40 phút hội nghị truyền hình chất lượng cao miễn phí cho mỗi cuộc họp nhóm. Với gói Zoom Pro có giá 14,99 đô la Mỹ/ tháng, bạn có thể tổ chức các cuộc họp không giới hạn với tối đa 100 người tham gia (sử dụng tiện ích bổ sung Cuộc họp lớn có thể tăng lên 1.000 người, tương đương 600 đô la Mỹ/mỗi năm).
Gói Pro cũng bổ sung nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như ghi âm và phát trực tuyến. Đắt hơn gói Business, cho phép bạn xây dựng thương hiệu công ty, đăng nhập một lần và các tính năng khác.
Ngay cả khi bạn đang sử dụng phiên bản Zoom miễn phí, bạn vẫn có thể cài đặt để quản lý người tham gia cuộc họp và tùy chỉnh cuộc họp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng cài đặt đặc biệt để thay đổi hoặc làm mờ nền của mình, giúp bạn dễ dàng và riêng tư hơn khi làm việc tại nhà. Ví dụ: nền của căn hộ của bạn có thể được thay thế bằng một đường bờ biển ảo đẹp như tranh vẽ.
Điều bạn cần biết về Skype for Business
Skype có lẽ là một trong những thương hiệu nền tảng Họp trực tuyến phổ biến nhất. Hầu như ai cũng đã sử dụng phiên bản miễn phí này ít nhất một lần. Đối với các doanh nghiệp và doanh nghiệp Microsoft đã cung cấp Skype For Business, một phần trong các gói Microsoft Office 365.
Skype For Business cung cấp các cuộc Hội nghị truyền hình, ghi âm cuộc gọi và biểu quyết ẩn danh cho tối đa 250 người tham gia. Tuy nhiên, Skype For Business Online đã kết thúc vào ngày 31 tháng 7 năm 2021 và Skype For Business Server sẽ chính thức kết thúc vào năm 2024.
Thay vào đó, người dùng được khuyến khích sử dụng dịch vụ Microsoft Teams, tuy nhiên, dịch vụ này không cung cấp nhiều tính năng bảo mật và doanh nghiệp Skype For Business đã từng sử dụng.
Người dùng được khuyến khích chuyển sang dịch vụ Microsoft Teams, dịch vụ không cung cấp nhiều chức năng bảo mật và kinh doanh như Skype For Business.
Một số tính năng khác của Skype đáng đề cập là:
- Tích hợp với Outlook và các ứng dụng khác của Microsoft.
- Không gian làm việc chung, những người tham gia các cuộc họp, không chỉ có thể thảo luận về các dự án mà còn có thể cộng tác trên các tài liệu và theo dõi tiến trình của quy trình làm việc.
- Tối đa 6 người tham gia trên màn hình.
- Điều khiển: Nếu người thuyết trình đột ngột quên tắt micrô hoặc có ai đó vi phạm quy tắc, người tổ chức có thể nhanh chóng sửa lại.
- Điện thoại VoIP tiết kiệm chi phí.
- Bảo vệ: Skype có tính năng bảo vệ nâng cao chống lại các cuộc tấn công của hacker.
Những điều bạn cần biết về Jitsi
Jitsi Meet là một bản demo công cụ WebRTC mã nguồn mở được phát triển bởi 8X8 Inc, cung cấp nền tảng Họp trực tuyến miễn phí có sẵn từ trình duyệt của bạn. Jitsi không cung cấp ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn, chỉ người dùng di động mới có thể tham gia các cuộc họp từ ứng dụng Jitsi.
Nền tảng này chỉ cho phép 75 người tham gia mỗi cuộc họp, điều này khiến nó trở thành một lựa chọn gây tranh cãi cho các cuộc Hội nghị truyền hình quy mô lớn.
Nếu bạn cài đặt Jitsi trên máy chủ, bạn có thể cần phát triển tùy chỉnh và cài đặt phần mềm bổ sung, điều này làm tăng nhu cầu thuê các chuyên gia CNTT. Cuối cùng, nếu kết nối Internet của bạn không ổn định, Jitsi có thể không phải là một lựa chọn tốt, vì nó có các yêu cầu về băng thông và hệ thống rất khắt khe.
Nền tảng Họp trực tuyến BlueJeans
BlueJeans Meetings là một dịch vụ hội nghị truyền hình cung cấp các cuộc họp với 100 đến 200 người tham gia theo kế hoạch của bạn. BlueJeans không cung cấp phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí có giá dao động từ $ 9,99 cho máy chủ/ tháng cho gói Standard đến $ 13,99 cho máy chủ/ tháng trong gói Pro (chỉ có sẵn theo yêu cầu).
BlueJeans cung cấp nhiều công cụ cộng tác kỹ thuật số, chẳng hạn như các công cụ họp thông minh, như đánh dấu cuộc họp, gắn thẻ mục hành động và tóm tắt cuộc họp. Trong gói Pro, bạn cũng có thể tích hợp với Slack, Microsoft Teams, Zoho, Okta, v.v.
Hội nghị truyền hình Bluejeans cung cấp các công cụ cộng tác sau:
- Chia sẻ máy tính để bàn
- Ghi âm cuộc họp
- Chú thích
- Bảng trắng
Các cuộc họp của BlueJeans giúp giảm chi phí đi lại đồng thời cho phép đồng nghiệp, đối tác và khách hàng giao tiếp hiệu quả. Về mặt khuyết điểm, nhiều người dùng cho rằng giao diện của ứng dụng này hơi sai lệch và lỗi thời.
Ngừng so sánh, hãy thử TrueConf !
TrueConf là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cộng tác và Hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp. Phần mềm đã được hàng nghìn công ty trên toàn thế giới công nhận.
Giải pháp Hội nghị truyền hình TrueConf kết nối với nơi làm việc, trên các trình duyệt, trên các thiết bị di động và phòng họp ở bất kỳ quy mô nào.
TrueConf đơn giản hóa sự hợp tác trong nhóm và cung cấp các công cụ nâng cao để quản lý các cuộc họp và người tham gia, nhằm giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.
Hãy thử tìm hiểu thêm về phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf, với những bản nâng cấp liên tục, nâng cấp các tính năng để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Có thể nói TrueConf là nền tảng họp trực tuyến đáng để trải nghiệm.
Tìm hiểu thêm:
