Hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi để thảo luận về các khía cạnh quan trọng nhất của doanh nghiệp: chi tiết về tài chính, hợp đồng, mua lại, việc làm và bằng sáng chế sản phẩm. Thông tin bí mật và nhạy cảm thường được thảo luận trong các phòng họp riêng tư, vì thế bảo mật Hội nghị truyền hình phải là ưu tiên chính
Về mặt kỹ thuật, các giao thức bảo mật đã được cải thiện không có kết thúc trong năm năm qua. Và sự gia tăng của các dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây được lưu trữ trên máy chủ, bao gồm các biện pháp bảo mật nâng cao như một phần của gói dịch vụ.
Nhưng cách tốt nhất để bảo mật là bạn nên lựa chọn giải pháp Hội nghị truyền hình nào có đầy đủ tính năng như bảo mật, mã hóa dữ liệu, quản lý nhóm, … để doanh nghiệp của bạn sử dụng một cách an toàn và bảo mật.
Giải pháp Hội nghị truyền hình nào đáp ứng được nhu cầu bảo mật thông tin của doanh nghiệp. 1 số cân nhắc sau đây giúp bảo mật của Hội nghị truyền hình đạt chất lượng tốt nhất.
1 – Tính năng bảo mật
Hội nghị truyền hình là sự kết nối của các thiết bị khác nhau và tất cả các kết nối đều được bảo mật với giao thức TLS/SSL. Giao thức SSL luôn được sử dụng để thiết lập kết nối an toàn giữa ứng dụng máy trạm và máy chủ, đảm bảo tính bảo mật trong trao đổi dữ liệu. Dữ liệu cá nhân được bảo vệ bằng mật khẩu.
Giao thức SSL là viết tắt của Secure Socket Layer là một giao thức (protocol) cho phép bạn truyền đạt thông tin một cách bảo mật và an toàn qua mạng.
2 – Mã hóa dữ liệu là điều cần thiết trong bảo mật
Mã hóa dữ liệu là một tuyệt đối phải có trong Hội nghị truyền hình. Tiêu chuẩn cho việc mã hóa dữ liệu của Hội nghị truyền hình hiện nay là sử dụng AES-256. Đây là một trong những tùy chọn an toàn nhất cho máy trạm mà không muốn đối mặt với khả năng bị truy cập trái phép với lưu lượng thông tin, ví dụ như:
- Ăn cắp tài khoản và mật khẩu;
- Ghi âm trái phép;
- Nghe hoặc theo dõi hội nghị.
3 – Quản lý nhóm
Không phải tất cả các vi phạm dữ liệu đều do tin tặc cố ý đột nhập vào hệ thống của bạn để tìm kiếm những gì họ có thể ăn cắp. Hội nghị truyền hình có thể nhanh chóng dẫn đến các vấn đề bảo mật nếu người dùng vô tình truy cập vào các liên lạc mà họ không thấy, ví dụ bằng cách sử dụng không gian họp ảo cho cuộc họp riêng tư hoặc không nhận được cài đặt ngay khi mời người tham gia.
Quyền quản lý – bằng cách tạo các cấp truy cập khác nhau cho các loại Hội nghị khác nhau, bạn xây dựng quyền kiểm soát những ai có thể truy cập nội dung. Nhiều nền tảng hội nghị truyền hình hiện hỗ trợ việc tạo các nhóm riêng và quản lý nhóm giúp việc bảo mật thông tin cho các nhóm được tốt hơn. Mỗi nhóm sẽ có những mật khẩu riêng để tránh có những truy cập không mong muốn vào từng nhóm kín.
4 – Chính sách sử dụng an toàn
Sử dụng các tùy chọn bảo mật và mã hóa mạng tiên tiến nhất hiện nay chỉ là 1 phần để bảo mật thông tin, ngoài ra những người tham gia nên biết cách sử dụng 1 cách an toàn, bởi lỗi của người sử dụng chiếm phần lớn các rò rỉ dữ liệu kỹ thuật số. Những lỗi thường gặp mà mọi người thực hiện trong cuộc họp bao gồm:
- Tắt mã hóa vô tình hoặc không biết cách thiết lập mã hóa đúng cách trên thiết bị của chính họ
- Vô tình tiếp xúc, chẳng hạn như có các tài liệu nhạy cảm được hiển thị trong khi gọi điện video cho người không nên xem chúng
- Thực hành mật khẩu kém, chẳng hạn như sử dụng mã yếu dễ đoán hoặc không cập nhật thường xuyên
Để đảm bảo cuộc họp an toàn, người sử dụng nên nắm rõ về cách sử dụng hệ thống, cách sử dụng thiết bị di động một cách an toàn và thực hành tốt nhất để giữ dữ liệu an toàn.
Giải pháp nào là phù hợp, hỗ trợ các tính năng bảo mật. Sẽ có nhiều giải pháp khác nhau nhưng để có tất cả các tính năng trên đều có sẵn trong phần mềm thì giải pháp Hội nghị truyền hình TrueConf là nổi trội
Hãy thử trải nghiệm phần mềm TrueConf để thấy được các tính năng bảo mật của TrueConf là tối ưu.
Download phần mềm tại đây hoặc liên hệ với Hotline: 024.73008911 để được hỗ trợ thông tin mới nhất về bảo mật Hội nghị truyền hình
