Với TrueConf Server, bạn có thể tổ chức Hội thảo trên web cho tối đa 300 người tham gia. Lập lịch hội thảo trên web không chỉ có sẵn cho người quản trị máy chủ thông qua bảng điều khiển mà còn cho người dùng thông thường từ lịch trình hội nghị của họ trong các ứng dụng khách.
Hội thảo trên web có thể được truy cập từ các ứng dụng máy trạm của TrueConf (cả máy tính để bàn và thiết bị di động) hoặc từ bất kỳ trình duyệt nào thông qua ứng dụng WebRTC của chúng tôi, không yêu cầu cài đặt.
Bước 1: Thiết lập máy chủ TrueConf
Trước khi tổ chức Hội thảo trên web, hãy đảm bảo Máy chủ TrueConf của bạn được cấu hình đúng.
Đầu tiên, thêm tiện ích mở rộng Hội nghị Web vào giấy phép máy chủ của bạn. Nếu không, khách của bạn (những người dùng không có tài khoản Máy chủ TrueConf) sẽ không thể kết nối với Hội thảo trên web.
[Để nhận bản dùng thử miễn phí hoặc mua tiện ích mở rộng Hội nghị Web công cộng, vui lòng liên hệ với chúng tôi] .
Tiếp theo, thiết lập kết nối HTTPS trong Máy chủ TrueConf và mở các cổng để cho phép người tham gia WebRTC tham gia Hội thảo trên web. Khi sử dụng chứng chỉ HTTPS tự ký, mỗi người tham gia WebRTC sẽ cần thêm thủ công vào danh sách chứng chỉ tin cậy trên hệ thống của họ. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên cấp hoặc mua chứng chỉ SSL đầy đủ cho tên miền hoặc địa chỉ IP cấp quyền truy cập vào trang TrueConf Server.
Bước 2: Tạo Hội thảo trên web
Chuyển đến bảng điều khiển Máy chủ TrueConf trong Hội nghị nhóm → Danh sách hội nghị và nhấp vào Tạo. Tiếp theo, chọn Hội nghị web công cộng trong menu Tạo hội nghị video . Thiết lập thông số hội nghị trên trang chỉnh sửa hội nghị.
Cài đặt chung
Nhập các tham số sau trên tab Chung :
- Tiêu đề hội thảo trên web
- Chủ sở hữu hội thảo trên web
- Dựa trên vai trò ( Mô hình hội nghị ) và Hội nghị ( Lịch hội nghị );
[Chế độ hội nghị dựa trên vai trò cho phép bạn đưa các yếu tố tương tác vào Hội thảo trên web của mình nhờ các vai trò người dùng khác nhau ( người nói và người điều hành)]
- Ngày hội thảo trên web, thời gian bắt đầu (theo múi giờ của bạn) và thời lượng (phần Ngày và Giờ ).
[Chỉ định thời lượng hội thảo trên web (ít nhất 2 giờ) để đảm bảo hội thảo trên web kết thúc đúng giờ.]
Cài đặt thêm
Nhập các tham số sau trên tab Bổ sung :
- Hãy đến với ID hội nghị ngắn và rõ ràng được sử dụng để tham gia hội nghị (áp dụng cho mọi người tham gia, bao gồm các thiết bị SIP / H.323).
- Chọn các tính năng để cho phép khách gửi âm thanh, video và tin nhắn trong Hội thảo trên web.
- Cho phép truyền phát để mở rộng đối tượng của bạn. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ phổ biến để thiết lập phát trực tuyến.
[Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng nếu RTSP Streaming được bao gồm trong giấy phép của bạn.]
- Cho phép gửi thư mời email tự động đến Hội thảo trên web của bạn. Thư mời sẽ cho phép người tham gia tiến tới trang webinar và thêm sự kiện này vào Lịch Google của họ hoặc bất kỳ lịch nào khác có hỗ trợ nhập dữ liệu từ các tệp ics , ví dụ: Microsoft Outlook.
[Xem thêm về cài đặt thư mời email trên TrueConf Server trong bài đăng trên blog của chúng tôi.]
Khi tất cả các tham số được nhập, nhấn Save.
Bước 3: Mời người dùng tham gia hội thảo trên web của bạn
Chia sẻ liên kết đến trang web hội thảo trên web
Liên kết đến trang web hội thảo có thể được tìm thấy trong khối bên của phần Danh sách hội nghị. Theo liên kết, sao chép địa chỉ URL của nó và chia sẻ liên kết với khách của bạn theo bất kỳ cách thuận tiện nào
Chỉnh sửa danh sách người tham gia Hội thảo trên máy chủ
Quay trở lại trang chỉnh sửa và tiến hành tab Người tham gia . Mở tab Danh bạ để chỉ định người phát biểu, người kiểm duyệt bổ sung, v.v. từ danh sách người dùng TrueConf Server của bạn. Người điều hành bổ sung sẽ có thể kiểm soát hội thảo trên web trong trường hợp chủ sở hữu không tham gia cuộc họp vào thời gian đã đặt.
Mở tab E-mail để thêm khách.
Nhấn Thêm. Những người tham gia đã thêm sẽ được tự động mời vào Hội thảo trên web khi ra mắt với điều kiện họ đang trực tuyến.
Bước 4. Cách tham gia hội thảo trên web
Dành cho người điều hành
Người điều hành cần tham gia Hội thảo trên web thông qua các ứng dụng khách TrueConf để có thể quản lý hội nghị và điều khiển các thiết bị âm thanh và video của những người tham gia hội nghị.
Người điều hành có thể sử dụng các ứng dụng WebRTC để quản lý bố cục video cho khách trình duyệt và các thiết bị SIP/ H.323 tham gia Hội thảo trên web. Sự lựa chọn bố trí video của họ cũng được lưu trong các bản ghi Hội nghị truyền hình.
Những người tham dự đã tham gia Hội thảo trên web thông qua ứng dụng khách TrueConf có thể chọn bố cục video của riêng họ.
Chủ sở hữu có thể tham gia Hội thảo trước khi bắt đầu kiểm tra thiết bị của họ. Để tham gia các cuộc Hội nghị trên web, hãy nhập liên kết Hội thảo trên web vào trường tìm kiếm trong ứng dụng khách của bạn và thực hiện cuộc gọi.
Cho người tham gia Hội thảo trên web
Những người tham gia được mời có thể tham gia Hội thảo trên web bằng cách theo liên kết bạn đã chia sẻ. Người tham gia nên tham gia với tư cách là khách và nhập tên của họ trên trang webinar. Có nhiều cách khác nhau để tham gia hội thảo trên web sẽ được đề xuất cho họ tùy thuộc vào hệ điều hành và trình duyệt của họ.
Bất kỳ điểm cuối SIP và H.323 nào cũng có thể tham gia Hội thảo trên web của bạn: yêu cầu duy nhất là mua phần mở rộng cổng TrueConf Server SIP / H.323 và có các cổng mở chịu trách nhiệm thiết lập và đăng ký kết nối giữa máy chủ nơi lưu trữ webinar và các điểm cuối.
Bước 5: Công cụ cộng tác
Trong Hội nghị trên web, bất kỳ người tham dự nào cũng có thể trở thành diễn giả bằng cách giành bục giảng. Để thực hiện, nhấp vào Lấy bục và gửi yêu cầu tương ứng đến người điều hành trong cửa sổ ứng dụng khách TrueConf ( menu Trình quản lý hội nghị) hoặc ứng dụng WebRTC.
Người tham gia Hội thảo có thể gửi tin nhắn văn bản cả trong nhóm và trò chuyện cá nhân. Trò chuyện cho phép người điều hành nhận phản hồi từ khán giả mà không can thiệp vào Hội thảo trên web.
Bước 6: Chia sẻ nội dung và hiển thị các slide trong Hội thảo trên web
Trong hội thảo trên web, người nói và người điều hành có thể hiển thị trang chiếu và chia sẻ nội dung khi được kết nối qua ứng dụng khách TrueConf. Để chia sẻ bản trình bày ở định dạng ppt (pptx), bạn cần cài đặt và thiết lập Microsoft PowerPoint trước.
Bước 7: Xử lý bản ghi Webinar
Trong TrueConf Server, bạn có thể ghi lại bất kỳ cuộc gọi Hội nghị truyền hình nào kể cả hội thảo trên web. Theo mặc định, bản ghi hội nghị được lưu trên máy chủ ở định dạng mkv. Để xem chúng, hãy sử dụng các trình phát phương tiện có hỗ trợ tích hợp cho codec video VP8, ví dụ VLC.
Khi hội thảo trên web đã kết thúc, bạn có thể tải xuống bản ghi trong bảng điều khiển Máy chủ TrueConf . Để xử lý bản ghi trong các trình chỉnh sửa video phổ biến (Adobe Premiere, Lightworks, v.v.), hãy chuyển đổi nó thành định dạng mp4 bằng cách sử dụng FFmpeg , một công cụ dòng lệnh. Để khởi chạy công cụ này, sử dụng lệnh sau:
ffmpeg -i input.mkv output.mp4
Khi bản ghi của bạn đã được chuyển đổi hoặc xử lý, bạn có thể tải nó lên YouTubе để cho tất cả mọi người tham gia hội thảo đã bỏ lỡ hội thảo trên web của bạn cho thể xem lại nội dung cuộc Hội thảo.
