Giới thiệu về Phiên tòa trực tuyến
Nhu cầu trên toàn Thế giới đối với các dịch vụ giải quyết tranh chấp trực tuyến đã tăng lên đáng kể do hậu quả của đại dịch COVID-19. Nhiều phiên phiên tòa trực tuyến tiếp tục tiến hành từ xa thông qua ứng dụng Hội nghị truyền hình để giảm thiểu sự đông đúc và duy trì giãn cách xã hội. Hơn nữa, một số lãnh đạo tòa án tin rằng việc tăng cường sử dụng công nghệ thông tin, và cụ thể là Hội nghị truyền hình, nên trở thành một phần của hệ thống tòa án trên cơ sở thường xuyên. Vì mục đích này, tất cả các phòng xử án phải có thiết bị và giải pháp Hội nghị truyền hình thích hợp.
Lợi ích của việc phiên tòa trực tuyến
Phiên tòa trực tuyến có nghĩa là một phiên điều trần sơ bộ từ xa qua video, trong đó người bị xét xử chính thức bị buộc tội. Một số lượng lớn tù nhân thích sắp xếp bằng video vì nó cải thiện điều kiện của họ bằng cách tránh sử dụng còng tay và khám xét cơ thể trước mỗi phiên điều trần và giao tiếp của họ với luật sư của họ trở nên bí mật hơn. Ví dụ, hệ thống này hiện được sử dụng rộng rãi tại các tòa án bang của Hoa Kỳ.
4 lời khuyên thiết thực cho các phiên tòa trực tuyến
1. Kiểm tra thiết bị
Hãy suy kiểm tra về thiết bị bạn muốn sử dụng. Nghiên cứu các tính năng của ứng dụng, đảm bảo rằng camera và micro của bạn đang hoạt động bình thường. Cũng nên chấp nhận thực tế rằng bạn có thể gặp khó khăn về kỹ thuật, vì vậy hãy dành đủ thời gian cho việc chuẩn bị và kiểm tra.
2. Khám phá các công cụ cộng tác
Trước khi tổ chức cuộc xét xử trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn biết cách sử dụng các công cụ cộng tác, chẳng hạn như chia sẻ tệp, video hoặc ảnh, v.v. Bạn có thể kết hợp tất cả các tài liệu và tệp cần thiết trong một thư mục để dễ dàng gửi chúng cho những người tham gia khác nếu cần.
Một số tòa án cho phép bạn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để cung cấp tài liệu điều trần. Công cụ này giúp người bào chữa hoặc bên công tố đưa ra các bằng chứng và lời khai quan trọng trước tòa từ xa. Đảm bảo rằng không có gì trên màn hình mà bạn muốn những người khác trong phiên xét xử nhìn thấy.
3. Quan sát phòng xét xử truyền thống
Đảm bảo phong thái và ngoại hình của bạn phù hợp với phong cách chính thức. Lịch sự với tất cả những người tham gia Hội nghị tư pháp. Thông thường, các vụ việc được xử lý nghiêm minh theo quy định của tòa án. Nếu đó là một hội nghị dựa trên vai trò, người điều hành sẽ mời các diễn giả theo một thứ tự nhất định. Sử dụng chức năng giơ tay để đưa ra nhận xét mà không làm ngắt lời.
4. Giám sát trạng thái âm thanh và hình ảnh của bạn.
Đảm bảo rằng bạn không tạo ra bất kỳ sự can thiệp nào cho thủ tục tòa án: cố gắng cách ly bản thân khỏi xung quanh ồn ào và nếu có thể, hãy làm mờ phông nền của bạn. Nếu không đến lượt bạn nói, hãy sử dụng tính năng tắt tiếng âm thanh để tránh tạo ra tiếng ồn không cần thiết và tắt video của bạn. Sau khi trường hợp của bạn được gọi, hãy bật lại video của bạn, tự bật tiếng và tiếp tục phiên điều trần của bạn.
Ưu điểm và nhược điểm của Phiên tòa trực tuyến
Ưu điểm và lợi ích
- Thực hiện sắp xếp phiên tòa xét xử trực tuyến được hơn nhiều: không cần phải tốn tiền đi lại hoặc cho các dịch vụ của nhân viên. Như vậy, công dân được tiếp cận công lý tốt hơn.
- Các phiên tòa trực tuyến cho phép luật sư xử lý một số lượng lớn các vụ việc trong một ngày và họ có thể tranh tụng tại bất kỳ tòa án nào ở bất kỳ vùng nào của đất nước.
- Giờ đây, lời khai của nhân chứng có thể được cung cấp từ một môi trường an toàn hơn. Các phiên xét xử vụ án ít gây đau thương cho trẻ em, phụ nữ và nạn nhân hơn các phiên xử trong phòng xử án thực tế.
- Bạn có thể xem hồ sơ vụ án hoặc tài liệu ảnh có kết nối Internet bất cứ lúc nào.
- Các vụ án tồn đọng tại tòa án còn rất lớn, làm giảm lòng tin của công dân vào hệ thống tư pháp. Với sự trợ giúp của phương pháp này, các vụ việc có thể được giải quyết kịp thời hoặc thậm chí nhanh hơn.
Nhược điểm và thách thức
- Các thẩm phán và luật sư sống ở vùng sâu vùng xa và vùng nông thôn thường không được tiếp cận với Internet tốc độ cao, điều này gây khó khăn cho việc tham gia các phiên xử ảo.
- Lỗi kỹ thuật và kết nối kỹ thuật số kém đặt ra một vấn đề nghiêm trọng đối với các phiên điều trần ảo, đặc biệt nếu các phiên tòa được diễn ra trong giờ cao điểm khi nhiều người được kết nối với hệ thống Hội nghị truyền hình.
- Một số ứng dụng và phần mềm được sử dụng để lưu trữ dữ liệu phòng xử án và chúng không đủ an toàn. Do đó, dữ liệu nhạy cảm có thể bị chặn hoặc xóa bởi một số loại virus tấn công. Thiếu quyền riêng tư về dữ liệu thích hợp và có thể trở thành mục tiêu của tội phạm mạng.
Tối ưu hóa các phiên tòa trực tuyến với công nghệ Hội nghị truyền hình phù hợp
Chọn nền tảng Hội nghị truyền hình phù hợp có thể giúp loại bỏ các rào cản địa lý và cung cấp khả năng tiếp cận công lý nhanh chóng mà không cần thêm tài nguyên. Với TrueConf, bất kỳ tòa án nào cũng có thể dễ dàng tổ chức phiên điều trần với tối đa 1.000 người tham gia với chất lượng video 4K Ultra HD.
Luật sư hoặc công tố viên của bị cáo có thể đưa ra bằng chứng pháp y, hình ảnh và video bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ nội dung. Và nhờ tính năng bỏ phiếu, các bồi thẩm viên có thể đưa ra phán quyết trong phiên xét xử trực tuyến. Như vậy, vụ án được xét xử nhanh chóng, minh bạch, không cần các thủ tục giấy tờ không cần thiết.
TrueConf cung cấp các hoạt động phòng xử án đáng tin cậy ngay cả khi băng thông thấp hoặc hoàn toàn ngoại tuyến. Với các biện pháp kiểm soát bảo mật tích hợp, mã hóa dữ liệu đầu cuối SSL / TLS an toàn và tuân thủ HIPAA, tất cả thông tin cá nhân và hồ sơ vụ việc đều được bảo mật hoàn toàn.
Giờ đây, các phiên tòa xét xử trực tuyến không còn quá xa lạ nữa. Việc áp dụng công nghệ và giải pháp Hội nghị truyền hình phù hợp đã giúp các Tòa án có thể tổ chức các phiên tòa trực tuyến. Không chỉ ở Hoa Kỳ hay các nước phát triển khác làm được điều này, mà chính ngay tại Việt Nam cũng đã bắt đầu tổ chức những phiên tòa xét xử trực tuyến. Quốc hội ra Nghị quyết 33/2021 cho phép tổ chức các cuộc xét xử trực tuyến, bạn có thể xem thêm Xét xử trực tuyến – lần đầu được áp dụng tại bài viết của chúng tôi.
Bạn có thể download phần mềm TrueConf để có những trải nghiệm thực tế hoặc tìm kiếm giải pháp Hội nghị truyền hình phù hợp để áp dụng vào lĩnh vực mà bạn muốn thực hiện từ xa. Khi dịch Covid không có dấu hiện của sự lắng xuống, thời điểm này sẽ luôn có những cuộc giãn cách nếu số lượng người nhiễm tăng cao. Vậy thì còn chần chừ gì mà không áp dụng Hội nghị truyền hình vào lĩnh vực của bạn để tổ chức những công việc từ xa.
