Thay vì dành hàng giờ tại sân bay hoặc trên các tuyến đường dài, doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình để tổ chức các cuộc họp từ xa nhanh chóng và hiệu quả
Trong quá trình mở rộng quy mô, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) thường phát triển nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện trải dài khắp cả nước. Điều này đặt ra thách thức lớn trong việc giao tiếp nội bộ và kết nối với khách hàng, đối tác từ xa.
Làm thế nào để bạn có thể tham gia các cuộc họp với chi nhánh, đồng thời gặp gỡ khách hàng ở những địa điểm khác nhau trong cùng một ngày mà không tốn thời gian và chi phí di chuyển?
Hội nghị truyền hình: Giải pháp giao tiếp hiệu quả cho doanh nghiệp
Thay vì dành hàng giờ tại sân bay hoặc trên các tuyến đường dài, doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình để tổ chức các cuộc họp từ xa nhanh chóng và hiệu quả. Thông qua hệ thống này:
-
Người thuyết trình xuất hiện trực tiếp qua video, không chỉ là giọng nói qua điện thoại.
-
Dễ dàng chia sẻ màn hình, tài liệu, slide trình bày trong thời gian thực.
-
Tương tác linh hoạt qua bảng trắng trực tuyến, ghi chú chung, và chuyển quyền điều khiển cuộc họp cho người tham dự khác.
-
Hỗ trợ đầy đủ cho các cuộc họp nhóm, họp đối tác, đào tạo nhân sự hoặc hội nghị toàn công ty.
Chi phí hội nghị truyền hình: Linh hoạt và dễ mở rộng
Giá thành luôn là yếu tố quan trọng với các doanh nghiệp. Hiện nay, có nhiều mô hình cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình, gồm:
-
Thuê bao theo tháng/năm.
-
Mua bản quyền vĩnh viễn.
-
Mở rộng linh hoạt theo số lượng điểm cầu hoặc người tham dự.
Mặc dù một số doanh nghiệp lựa chọn phần mềm miễn phí, nhưng các giải pháp này thường bị hạn chế về tính năng và không phù hợp cho hội nghị chuyên nghiệp. Trong khi đó, các phần mềm trả phí như TrueConf có thể mở rộng dễ dàng, tối ưu chi phí đầu tư nhờ khả năng tích hợp với hệ thống cũ và không cần thay đổi hạ tầng sẵn có.
Tính dễ sử dụng và các tính năng quan trọng
Một giải pháp hội nghị truyền hình hiệu quả cần đáp ứng được tiêu chí dễ sử dụng, triển khai nhanh và đầy đủ tính năng thiết yếu, bao gồm:
-
Giao diện thân thiện, đăng ký và tạo cuộc họp dễ dàng.
-
Mời người tham dự nhanh chóng qua email hoặc liên kết.
-
Tùy chỉnh âm thanh và hình ảnh, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả không có nền tảng kỹ thuật.
-
Chia sẻ màn hình linh hoạt, cho phép hiển thị toàn bộ máy tính hoặc từng tài liệu riêng biệt.
-
Tích hợp bảng trắng tương tác, chia sẻ webcam, chuyển giao vai trò thuyết trình, và ghi hình cuộc họp để xem lại hoặc đào tạo sau này.
Khả năng hiển thị và hỗ trợ đa điểm cầu
Tùy theo phần mềm, số lượng điểm cầu hiển thị đồng thời có thể khác nhau. TrueConf là một trong số ít phần mềm cho phép:
-
Kết nối lên đến 16 điểm cầu đồng thời trong cuộc họp đa điểm.
-
Hỗ trợ các mô hình như video call cá nhân, hội nghị nhóm, đào tạo trực tuyến, phòng họp ảo.
-
Tương thích với chuẩn WebRTC, cho phép tham gia họp ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm.
Tương thích đa nền tảng và dễ tích hợp hệ thống cũ
Một điểm mạnh khác của giải pháp hội nghị truyền hình hiện đại là khả năng tương thích hệ điều hành và thiết bị, bao gồm:
-
Windows, macOS, Linux, iOS, Android, trình duyệt WebRTC.
-
Kết nối dễ dàng với hệ thống SIP/H.323 truyền thống, giúp tận dụng hạ tầng hiện có, tiết kiệm chi phí đầu tư mới.
Hãy để chúng tôi giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp
Để triển khai một giải pháp hội nghị truyền hình hiệu quả, bạn nên:
-
Trải nghiệm thử các giải pháp đang có trên thị trường.
-
So sánh tính năng, độ ổn định, chi phí và khả năng hỗ trợ.
-
Trao đổi với đơn vị tư vấn để chọn lựa giải pháp phù hợp nhất với quy mô và nhu cầu thực tế.
Liên hệ ngay để được tư vấn:
Công ty Cổ phần Thông tin Hapro – Đơn vị phân phối giải pháp hội nghị truyền hình TrueConf tại Việt Nam.
📍 Địa chỉ: Tầng 11, tòa nhà Hapro, 11B Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
📞 Hotline: 024.73008911
🌐 Website: https://trueconf.com.vn
