Phần mềm hội nghị truyền hình có thể là một công cụ cực kỳ linh hoạt trong các công cụ hỗ trợ làm việc của doanh nghiệp. Những giải pháp này có thể được sử dụng để tạo các cuộc họp nội bộ, cuộc gọi hội nghị/ hội thảo, cuộc họp bên ngoài và thuyết trình. Nhiều công cụ Hội nghị truyền hình cung cấp các tính năng để bổ sung cho Hội nghị truyền hình, cung cấp tính năng truyền file, chia sẻ màn hình, trình chiếu, bảng tương tác và tính năng ghi hình cho việc bạn không thể tham gia cuộc họp.
Ngoài khả năng gọi điện bằng âm thanh và hình ảnh đơn giản, nhiều sản phẩm Hội nghị truyền hình đi kèm với các tính năng mở rộng, đây là tính năng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc mở rộng cơ sở, chi nhánh, mở rộng hợp tác kinh tế với các đối tác nước ngoài. Hiểu được những tính năng của phần mềm Hội nghị truyền hình, đây sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp của bạn tìm ra sản phẩm tốt nhất để đưa vào sử dụng.
Lợi ích chính của phần mềm Hội nghị truyền hình
- Tiết kiệm kinh phí và thời gian di chuyển cho các cuộc họp được tổ chức tại các địa điểm khác nhau có thể là trong nước hoặc quốc tế.
- Loại bỏ các rào cản địa lý và cho phép bạn làm việc từ xa.
- Tăng cường hợp tác nhóm bằng cách sử dụng các tính năng hỗ trợ thông qua việc sử dụng những tính năng chia sẻ màn hình, truyền file, trình chiếu, bảng tương tác, …
- Giảm chi phí tổ chức các cuộc họp truyền thống bằng cách cho phép mọi người tham gia các cuộc họp thoải mái ngay tại chính trong văn phòng của mình.
Tại sao nên sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình?
Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp tất cả các lợi ích cho việc giao tiếp mặt đối mặt, mà không mất chi phí đi lại hay chi phí tổ chức. Đối với các doanh nghiệp, giải pháp này hỗ trợ trong giao tiếp với nhân viên ở xa, khách hàng tiềm năng hoặc các đối tác bên ngoài lãnh thổ đất nước, bất kì đâu, bất kì ai đểu có thể sử dụng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển mà không bị chịu chi phí di chuyển.
Một số phần mềm hội nghị truyền hình có hỗ trợ chức năng phần mềm hội thảo trên web . Với việc cung cấp tính năng này của hệ thống Hội nghị truyền hình, người dùng sẽ linh hoạt hơn trong việc sử dụng, người dự họp sẽ không bị giới hạn, hỗ trợ mọi trình duyệt web giúp bạn tham dự vào một cuộc họp trực tuyến một cách đơn giản mà không phải chi thêm 1 khoản nào cho công cụ hội thảo trên web
Ai sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình?
Các doanh nghiệp thuộc mọi loại mô hình và các quy mô khác nhau, các doanh nghiệp đang phát triển để thêm cơ sở, chi nhánh, các doanh nghiệp có nhân viên đăng ký làm việc từ xa mà không cần đi lại, Giải pháp Hội nghị truyền hình được coi là 1 công cụ phát triển mạnh mẽ cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng và doanh nghiệp sử dụng Hội nghị truyền hình trong hoạt động hàng ngày của mình để kết nối với các bên liên quan và khách hàng tiềm năng. Việc đưa phần mềm hội nghị truyền hình vào sử dụng giúp các doanh nghiệp liên kết chặt chẽ giữa các cấp, giữa các chi nhánh trong một Công ty, giữa Công ty và các đối tác mà không bị phân biệt về khoảng cách địa lý, việc kết nối và gắn kết trở nên dễ dàng và nhanh chóng
Có nhiều phần mềm Hội nghị truyền hình miễn phí cũng có sẵn trên thị trường, đây là một công cụ hấp dẫn cho cá nhân sử dụng nhưng các phiên bản miễn phí của dịch vụ hội nghị truyền hình này thường cung cấp ít các tính năng cho Hội nghị truyền hình và nó chỉ phù hợp hơn cho người dùng đơn lẻ.
Các công cụ hội nghị truyền hình đôi khi được tích hợp vào các nền tảng học tập trực tuyến hoặc hệ thống quản lý học tập như một phương tiện để kết nối giáo viên với học sinh của họ. Các dịch vụ này chuyên biệt hơn cho môi trường học tập trực tuyến, thường cung cấp thêm khả năng chia sẻ tệp, bỏ phiếu và bảng tương tác
Tính năng phần mềm hội nghị truyền hình
Như bạn thấy, phần mềm Hội nghị truyền hình có nhiều loại các nhau, có loại miễn phí, có loại mất tiền, có loại cung cấp 1 vài tính năng nhưng cũng có giải pháp cung cấp đầy đủ các tính năng dành cho Hội nghị truyền hình. Bạn nên lựa chọn giải pháp Hội nghị truyền hình có đầy đủ các tính năng để khi đưa vào sử dụng, các tính năng này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc giao tiếp giữa các điểm. Có thể bạn nghĩ cần gì nhiều những tính năng đó, nhưng khi đưa vào sử dụng, bạn mới nhận thấy rằng, nó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cuộc họp trực tuyến đa bên. Sau đây là 1 vài tính năng cần có trong phần mềm Hội nghị truyền hình để hỗ trợ cho bạn.
Cuộc gọi hình ảnh – chất lượng hình ảnh cho các cuộc gọi một-một hoặc các cuộc hội nghị là xương sống của phần mềm Hội nghị truyền hình.
Cuộc gọi âm thanh – Nhiều công cụ Hội nghị truyền hình sẽ cung cấp tùy chọn cho các cuộc gọi chỉ lưu trữ âm thanh, gần giống với một cuộc gọi điện thoại. Tương tự, hầu hết các sản phẩm sẽ cho phép người tham gia tham gia các cuộc gọi hội nghị chỉ bằng âm thanh, hoặc âm thanh và hình ảnh.
Ghi hình – Sản phẩm có tính năng này sẽ cho phép người dùng ghi lại cuộc gọi Hội nghị truyền hình để có thể xem lại sau.
Chia sẻ màn hình – Tính năng này cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ tới các điểm cầu khác, không phải sử dụng phần mềm hãng thứ 3 hoặc thiết bị khác. Đây là giải pháp lý tưởng trong trường hợp bạn cần đưa ra ví dụ, giải thích những vấn đề về máy tính, giúp đỡ cài đặt phần mềm mới và các công việc trình bày khác.
Gửi tin nhắn – Một số công cụ hội nghị truyền hình cung cấp trò chuyện văn bản trực tiếp cho người tham gia sử dụng. Những cuộc trò chuyện văn bản này có thể được ghi lại và đề cập sau. Một số sản phẩm hội nghị video cũng sẽ cho phép trò chuyện văn bản ngang hàng hoặc ngang hàng bên ngoài các cuộc họp trực tuyến.
Chia sẻ tài liệu – tính năng này được tích hợp sẵn có trong các cuộc gọi Hội nghị truyền hình, cho phép bạn chuyển dữ liệu trong cuộc họp hội nghị truyền hình một cách trực tiếp tới các điểm cầu không cần sử dụng giải pháp hãng thứ 3, bạn có thể dùng để chuyển dữ liệu với nhiều dạng: ảnh, âm thanh và video, tài liệu,…
Lập lịch – Khả năng lên lịch các cuộc họp trong ứng dụng đi kèm với một số công cụ Hội nghị truyền hình. Những người khác sẽ tích hợp với phần mềm lập lịch hoặc lịch trình bên ngoài
Bản trình bày – Mặc dù một số công cụ hội nghị video sẽ cho phép lưu trữ bản trình bày thông qua tích hợp với phần mềm trình bày bên ngoài, nhưng một số công cụ khác sẽ cho phép người dùng xây dựng và trình bày trình chiếu trong ứng dụng.
Xu hướng liên quan đến hội nghị truyền hình
Mặc dù một số công cụ Hội nghị truyền hình dựa trên phần cứng độc quyền, nhiều công cụ là các dịch vụ dựa trên đám mây hoặc dựa trên ứng dụng sẽ hoạt động trên các thiết bị phần cứng được hỗ trợ. Tuy nhiên, một vài sản phẩm hội nghị truyền hình tích hợp toàn bộ những công cụ này để phòng họp thành không gian hội nghị kỹ thuật số mà không cần bất kỳ phần cứng độc quyền nào. Chức năng mạnh mẽ này đảm bảo rằng ngay cả những người không có thiết bị cũng có thể tham gia các cuộc gọi hội nghị, miễn là họ có tham gia cuộc họp. Công nghệ này đã trở nên vô cùng phổ biến và trên thực tế có thể sẽ thiết lập một tiêu chuẩn mới cho các sản phẩm Hội nghị truyền hình khác phù hợp.
Các vấn đề tiềm ẩn với phần mềm Hội nghị truyền hình
Một trong những vấn đề phổ biến nhất với phần mềm hội nghị truyền hình là chất lượng cuộc gọi. Mặc dù bản thân phần mềm có thể mạnh mẽ, nhưng chất lượng của hình ảnh hoặc âm thanh phụ thuộc rất nhiều vào tốc độ Internet của người dùng sử dụng. Điều quan trọng là đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào Internet đáng tin cậy khi sử dụng phần mềm Hội nghị truyền hình để ngăn chặn sự thất vọng tiềm ẩn.
Đây là 1 số thông tin bạn nên biết về phần mềm Hội nghị truyền hình, có thể những thông tin này chưa chắc đã đầy đủ, hay cùng trao đổi với chúng tôi qua Hotline: 02473008911 để đưa ra những thông tin hoàn chỉnh nhất về phần mềm Hội nghị truyền hình.
